企业总公司行政管理制度.docx

企业总公司行政管理制度 一、制定目的： 为更好的管理企业总公司，规范企业行政运作，提高工作效率，制定本行政管理制度。 二、实施范围： 本行政管理制度适用于企业总公司的各部门、岗位，以及所有员工。 三、职责分工： 1.总经理： 负责公司的日常运营管理，制定公司整体战略规划和重大决策，协助部门负责人制定各项管理制度和工作计划，并负责行政方面的监督和协调。 2.各部门负责人： 负责本部门的全面管理工作，行政工作的规划、指导和执行，全面监督部门各项业务，保证工作的顺畅运行。 3.行政管理人员： 负责协调各部门的行政管理工作，负责社会关系的处理，协助总经理及各部门负责人组织实施企业文化建设和行政管理制度的操作和培训。 四、行政管理制度： 1.办公场所管理： （1）办公场所要保持整洁、有序，每个人都要把自己的办公桌、办公椅、通道等等保持干净、表面光滑。 （2）所有员工必须按规定在规定时间内上班，不得擅自迟到、早退或遗留闲置物品，同时下班前要关好办公室门窗，关好灯。 （3）办公电器、空调、电脑等各种设施要妥善使用、维护，用完要及时关闭，出现问题要第一时间向行政人员报告处理。 （4）保护公司财产，对不遵守规定有不当行为的人，要及时采取相应的措施和惩罚，保护公司财产安全。 2.外部交往管理： （1）在对外交往中，必须遵守国家法律规定和企业制定的相关管理制度，维护企业形象，保护企业利益，不得泄露涉及公司机密的信息，如遇外部恶势力攻击，需及时上报行政管理人员。 （2）在各种商业交易中，必须严格按照相关业务规范执行，遵循诚信原则，不得采取欺诈、诱导等不正当事项，如发现他人有此类行为，应及时上报行政管理人员。 3.公文处理管理： （1）各种文件、表格等办公文书必须认真处理，保证准确无误，对涉及公司机密的文书，必须实行保密措施，非经有关部门批准，不得泄露。 （2）文件管理要按照规定的程序办理，严禁私自改变、乱盖章等行为，发现有这类违规行为，必须采取相应的措施和惩罚。 （3）文件管理的文件交接必须认真执行，要求转发者认真检查检票，并认真签字、盖章，确保文件的安全及时到达接收者。 4.车辆管理： （1）所有公司车辆必须按时保养、维护，做好车辆保养记录，确保车辆的良好使用状态，避免出现故障。 （2）车辆驾驶员必须遵守交通规则，严禁酒后驾车、超速行驶等违规行为，如发生交通事故，必须尽快上报公司。 （3）公司车辆管理要合理、科学地规划和调配，对于不合理使用车辆的要及时报告领导处理，严格禁止私自调动、挪用公司车辆。 五、制度执行： （1）行政管理人员要认真负责地制定各项操作规范，及时向所有员工公示并解答员工提出的各种疑问。 （2）各部门负责人要严格按照企业制度执行各项管理规定，定期检查员工的制度执行情况，并及时提出改进建议。 （3）企业总公司领导班子成员要严格按照企业行政管理制度，对各项制度的执行情况进行有效的监督检查，并及时发现问题进行改进。 六、制度评估： 为完善企业行政管理制度，每年向公司员工征求反馈意见，根据反馈意见和企业实际情况，对行政管理制度进行评估和调整，使之更加适应公司发展需求，更好地服务于公司运营和员工利益。