职能部门工作职责.docxVIP

PAGE 1 职能机构部门工作职责 第一节 总裁办公室职责 一、文秘工作： 1、公司相关领导交办的各类文件的文字处理工作。 2、公司内外文件的传阅、上报、下发、督办工作。 3、各类文件、材料的打印、校对工作。 4、总裁批示及工作指令的督办工作。 5、公司印章、介绍信的管控管理。 6、总裁联系方法方式的受理、处理和其他秘书工作。 二、接待和公关工作： 1、相关领导视察及有关单位来访的接待。 2、公司有关员工来访及各种信访的接待。 3、公司相关领导外事活动的接待。 4、公司内外的公共关系工作。 5、公司公务活动中收受礼品、赠送礼品的工作。 三、会务工作： 1、总裁办公会议和公司相关领导主持召开的各类会议的组织、纪要编写并督促有关职能机构部门落实会议精神。 2、公司的有关员工大会和重大庆典活动的组织工作。 3、协助董事会秘书做好股东大会和董事会、监事会的组织工作。 四、考核工作： 1、督促各职能机构部门制定年度、月度工作计划。 2、组织对公司总部各职能机构部门和下属企业进行每季度一次的考核工作。 五、企业策划和企业文化建设工作： 1、公司重大规划、方案的策划与实施。 2、组织拟定公司行政管控管理制度规章并贯彻实施。 3、公司整体形象和企业文化的策划和维护。 4、公司对外宣传的归口管控管理。 5、公司内部刊物和简介等资料的编辑、印刷、发行。 六、综合管控管理工作： 1、公司办公用品和办公设备的管控管理。 2、公司保密工作。 3、安排公司及下属企业节假日值班事项。 3、公司行政档案、业务档案的综合管控管理。 4、公司图书资料、报刊杂志的管控管理。 七、公司相关领导交办的其他工作。 第二节 人力资源部职责 一、考核和评聘工作： 1、对公司总部有关员工和下属公司相关领导班子业绩的综合考核。 2、对公司总部管控管理的干部的聘任或解聘工作。 3、专业技术职务的评聘。 4、后备干部的选拔和管控管理。 二、人才引进和有关人员培训工作： 1、人才规划的拟定和人才引进工作。 2、有关员工培训计划的制订和培训工作的实施。 3、对下属公司有关员工培训的归口管控管理。 4、有关员工培训费用的管控管理。 三、劳动用工、人事调配和劳动协议合同管控管理： 1、劳动用工、人事调配及定岗定编工作。 2、有关员工的调动、转档、人事档案的管控管理工作。 3、办理有关员工终止劳动协议合同的手续。 4、劳动协议合同的签订、鉴证等工作。 5、劳动协议合同违约的处理工作。 6、有关员工保密协议合同的管控管理。 四、有关员工工资及福利等有关事项的管控管理： 1、有关员工工资的计算。 2、对下属公司的工资方案的审核与监督。 3、有关员工养老保险、医疗保险、困难补助等管控管理工作。 4、有关员工考勤、休假、病事假、探亲假等各种假期的管控管理工作。 5、有关员工奖惩管控管理工作。 五、公司党、群、工、团和计划生育的管控管理工作。 六、办理出国、出境有关人员的有关手续。 七、公司相关领导交办的其他工作。 第三节 行政事务部职责 一、公司办公大楼的物业管控管理和消防、安全、保卫工作。 二、公司办公用品和办公设备的采购、保管、维修、领发等管控管理工作。 三、公司公务车辆和驾驶员的管控管理工作。 四、公司绿化、卫生、水电、通讯（包括网络）的管控管理。 五、公司有关员工集体宿舍和有关员工食堂的管控管理。 六、公司的机票、宾馆、餐饮等预订服务工作。 七、公司相关领导交办的其他工作。 第四节 财务管控管理部职责 一、财务预、决算管控管理： 1、进行财务预测，编制财务收支预算。 2、监督、检查财务预算的执行。 3、编制财务决算及利润分配方案。 4、每年二次分析财务预算执行情况。 二、财务管控管理： 1、建立财务管控管理组织体系和财务有关人员岗位职责。 2、 3、进行收入、成本、费用的预测、控制、分析和考核。 4、参与投资、技改本次项目的效益评估和重大经济协议合同的会签。 5、定期进行财务检查和财务分析。 6、协助行政管控管理部和资产管控管理部清查、管控管理公司的全部财产物资。 6、对下属公司的财务管控管理工作进行指导。 8、协助人事机构部门对财务、会计有关人员进行业务培训和考核。 三、会计核算工作： 1、建立公司的会计核算组织体系和会计有关人员岗位职责。 2、组织公司在资产、负债、权益、收益等方面的会计核算。 3、编制和汇总公司各种会计报表。 4、办理公司的税务事项。 四、会计管控管理工作： 1、进行会计日常监督，维护公司财产物资的安全。 2、定期开展会计核算的检查、分析活动。 3、对下属公司的会计核算工作进行指导。 五、公司相关领导交办的其他工作。 第五节 资金管控管理部职责 一、负责任筹集公司资本金和生产经营资金。 二、负责任编制公司年度、月度资金收支计划。 三、负责