石油化工企业物资采购风险的防范策略.pdfVIP

物资采购与管理 石油化工企业物资采购风险的防范策略 蒋经飞　　海洋石油工程股份有限公司安装事业部 【 】物资采购在每个企业运营管理中都占据着非常重要的地位，它既涉及到企业经营产品的方向，又涉及到企业成本的控制和利润的获取，物资采 摘　要 购的科学合理，影响着企业内部的财务、仓储以及销售等各个部门，因此，加强物资采购的风险防范有利于企业的长远发展。本文通过对石油化工企业物 资采购风险进行探讨分析，找出目前出现的问题点，如何制定有效措施进行风险防范，保障石油化工物资采购科学合理，石油化工企业经营顺畅，并获取 可观收益。 】石油化工企业；物资采购；风险；预防措施 【关键词 一、石油化工企业中的物资采购 一旦有供货商为了自身收益的最大化， 同时在签订合同段过程中加强企业内部 为了发展经济，石油化工的产品 企业花了同等的资金却购买了低等次的 的审核监督机制，使得合同内容与采买 的需求量越来越大，即使现在不断有新 产品，使得产品质量不符合合同约定， 的物资相匹配，保护企业自身的合法权 能源的研发投入使用，但是依照目前的 得到了的产品无法满足质量需求，从而 益，进而保障企业的合法收益。 市场需求分析来看，石油化工等产品依 使得石油化工加工中存在风险。 2.加强验收管理，降低验收风险 然占据着能源界的主要地位。我们通常 3.合同欠缺风险 在对石油化工企业采购的物资中 所说的物资采购涉及到的方方面面比较 在企业里，只要出现采购行为就需 进行多次抽检，同时选取能力较强的验 多，涵盖了采购计划、审批、供应商的 要签订采购合同，合同的制定是为了规 收人员，严格按照验收程序进行产品验 选择、询价、招标以及采购合同的签订 范采购流程以及企业和供货商之间的利 收，加强对验收环节的管理监督，采 执行，货品的验收、结款等等，每个环 益纠纷作为依据而存在的重要凭证。在 用技术设备和专业人才相匹配的进行验 节都有可能受到不同的因素影响进而产 合同上一旦有条款没有做到清晰明确， 收环节，提高验收质量，杜绝验收中的 生风险，如果不能得到正确的对待，就 模凌两可的阐述，就很有可能会出现误 “小动作”。 无法规避风险，导致物资采购过程中出 导行为，造成签约后，留下纠纷隐患。 3.提高采购人员的职业素养 现弄虚作假、灰色收入等问题的发生， 同时，所要签订的合同没有经过企业内 在石油化工企业中，一定要对采 阻碍了企业的良好运营。而石油化工企 部专业人员的认真审核，条款没有与购 购物资人员进行相关的职业道德以及法 业中的物资采购涉及到的产品、设备等 买产品进行匹配分析，缺少执行力度， 律意识的培训指导，提高采购人员的职 更应该得到重视，如若能通过科学合理 容易造成违约，使得一方的损失难以预 业素养，让采购人员养成良好的工作 的物资管理体系，有效控制和降低物资 估。 习惯，忠于企业，将企业利益放在第一 采购产品的成本同时还能提高采购产品 4.物资验收风险 位，提高采购人员的综合素质和业务能 的品质都将对企业利润的获取提供助 整个物资采购流程中，验收环节也 力，尤其是议价能力，保障企业收益的 力。但是在实际情况中，石油化工企业 很关键，主要石油物资采购一般都是大 同时更好的服务于企业。 中的物资采购并不能完全按照计划采 批量的，供货商如果不正规操作，再加 4.完善采购制度 购，总会临时面对一些采购风险。 上验收人员的工作不仔细或者串通等都 对于石油化工企业物资采购来说， 二、石油化工企业中的物资采购 会造成数量缺失问题，或者以次充好的 一般具有量大且流程较长的特点，因此 风险分析 行为，都会造成企业损失，产生验收风 要晚上采购制度，严格控制采购流程中 1.价格波动风险 险。 的各个环节，使其有法可依，同时在采 在石油化工企业中，即使面对石油 5.采购人员道德风险