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社团秘书部工作计划
篇一:社团秘书部工作方案 新的学期已经开头,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新奇血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼,已做好了预备迎接新一轮的挑战。 西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的进展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面对社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。 对于秘书处的工作,我们坚持敬重制度,敬重共性,注意细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实仔细、乐观主动的工作作风,在促进社联社团进展方面起带头作用。 以下是秘书处本学年的工作方案: 一. 做好日常工作 1. 日常值班工作:接待来访人员,并关心解决其工作困难。 2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。 3. 负责社联财务的管理。 4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。 5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6. 完成主席团安排的各项工作任务。 7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。 8. 协调各方关系,为社联社团进展供应良好的人文环境。 二、加强内部建设 (一)制度建设: 1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行沟通总结,并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会,不得无故旷会。 2奖惩制度:秘书处制定了西安建筑科技高校东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员工作乐观性,更好的做好社联工作。 (二)组织建设: 1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。 2、坚持按制度办事,针对成员中消失的问题准时在例会中争论批判和自我批判,注意对部员的嘉奖和批判。 3、鼓舞部员提高工作热忱,对工作中消失的问题进行思索,加以总结,促进工作效率的提高。 4、注意内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此敬重,真诚相待,公平团结,提高全体分散力。 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团进展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强沟通,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行制度上墙,工作上墙。制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;工作上墙使各部门对彼此工作有清楚的熟悉,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。 既来之,则为之。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最仔细的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的进展。 篇二:社团秘书部工作方案 转瞬间,新学期已经开头了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开头也渐渐步入了正轨。我们盼望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行肯定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作方案: 一、 招新与新干事的培训 招新对于大一新生来说,是进入高校后的第一次考验和熬炼。它不仅考验你的士气,还考验你的语言表达力量和敏捷应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的熬炼和提升,为以后的高校生活奠定基础。 10月17日,校区同学组织统一面对全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事力量强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。 本学年,秘书部将对人员工作安排进行肯定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别帮助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责帮助秘书部部特长理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并赐予每个人充分的熬炼机会,渐渐到他们熟识并把握社联工作方案总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培育他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的力量。 二、 秘书部的日常工作 秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的进展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;帮助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展状况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行准时更正,以便于社联的
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