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供应商突然不合作了,咋办?
01
你们做过供应商满意度调查吗?
一般来说,公司都会做客户满意度调查,通过这个调查,可以了解各家客户对本公司是否满意,产品的交付是不是及时,质量是不是都合格,售后服务是不是到位等各方面的情况,并征求一下客户还有哪些改善建议,作为自己以后改进的方向。
毫无疑问,采购作为客户,经常会收到很多类似这样的供应商客户满意度调查,而且会觉得这样的供应商不错,客户服务意识强。
但是,你们做过供应商满意度调查吗?
有人觉得很新奇,还从来没听说过这回事;也有人不屑一顾,觉得供应商需要做什么满意度调查,我们才是客户,是供应商要让我们满意。
实际上,供应商是供应链上的一个重要环节。我们一直强调供应商是企业的资源,如果一个公司的的确确把供应商当成资源来看待,就应该重视供应商对我们的看法,了解彼此之间的合作,供应商是否也满意,是否得到了他想要的。
作为供应商,在与客户合作的时候也会遇到很多问题,客户的老板和高层,有时候不一定了解供应商与公司合作的一些具体情况,特别是如果公司具有一定的规模,而供应商数量又很多,下面很多问题是反映不到上面的。
02
有时候,供应商只能忍气吞声
有一次拜访供应商的时候,谈话中他们就抱怨起另外一家客户。这家客户的采购通知他们,明天一大早要送货。
于是,供应商第二天就安排了司机,天没亮司机就开始装货,8点钟准时开到客户的公司门口。
然而令人没想到的是,仓库的人不愿意卸货,态度也很不友好,说现在正忙着呢,等着吧。
没办法,司机打电话给公司老板汇报情况,供应商老板联系了采购,采购说他也没办法,仓库也不归采购管,司机只好继续等。
那就等吧,可到了12点,也没人来卸货,又到了吃饭时间,司机就问,能否去食堂吃饭呢?
对方说不行,公司规定,不让供应商的人员在公司就餐。司机说那我付钱买行吗?
对方说付钱也不能,自己想办法吧。可这工厂前不着村后不着店,司机上哪去找地方吃饭呢?
供应商老板说到这里,觉得心里真的很窝火。一个老板安排自己手下的人出去办事,却没有饭吃,显然是一件让自己很丢脸的事,所以这件事情深深地伤害了供应商。
但是,遇到这样的事,供应商虽然很不爽,但是你也没法去跟客户领导提啊,一般也没有机会见到客户领导的面,就算见到了,也没法说起。
03
供应商对采购也有期待
我们应该意识到,要跟供应商保持良好的合作关系,并不仅仅是双方高层之间互相沟通一下,说我们以后要好好合作,要成为战略合作伙伴,就完事了。
下面对接的各个部门人员也很重要,有没有什么话说得不妥,或者有没有什么事情处理不当,这些都会对双方之间的合作关系产生伤害。
所以,我们要明白一点,不只是我们对供应商有要求,供应商对我们也有期待。
其实这件事情也很好理解,有很多公司HR部门会做员工满意度调查表,想知道员工对公司有什么不满意的地方,对公司是否还有什么更多的期待,然后看看自己是否真的有需要改善的地方。
在人力资源的绩效考核上,也有一种360度考评,就包括下属对上级的评价。有时候怕员工有后顾之忧,就可以用匿名。
真正以人为本的公司,一定非常重视员工对公司的看法。
通过供应商满意度调查,我们就能知道供应商对我们的看法。一方面我们的工作是否安排的合理,比如有没有按照供应商承诺的交期提前下采购计划;另一方面也是对相关部门人员的一种监督,了解一下与供应商对接的各个部门的人员是否有存在不公正、不透明的地方。
04
满意度调查常用问题
在做供应商满意度调查的时候,我们一般问哪些问题呢?
这里,简单列举一些常用的问题:
1、 您对我司计划下达的及时性是否满意?
2、 你对我司订单份额的合理性是否满意?
3、 您对我司采购人员的专业素养是否满意?
4、 您对我司采购人员的职业道德素质是否满意?
5、 您对我司收货人员的配合程度及清数认真情况是否满意?
6、 您对我司收货人员的职业道德素质是否满意?
7、 您对我司质量问题判定和质量索赔的准确性的是否满意?
8、 您对我司的付款是否满意?
9、 您对我司对账的及时性,快捷性的是否满意?
10、 您希望我们可以提供哪些培训?
当然,还有更多的问题,可以根据每个公司关注的重点来设置。
这样的问卷,可以通过审计部门去调查,也可以通过电子问卷的形式,或者由负责采购的高层直接来做,这样可以避开采购部门。如果经过采购员从中转一手,供应商估计也不敢填不好的。
供应商问卷调查,其实就是一面镜子,我们需要思考自己有没有哪些地方做的还不够好,就如我们经常用供应商感知模型来对应采购的卡拉杰克模型。
但很多时候都是我们假设,因为你无法替代供应商去感知,你必须要让他自己感知。所以,我们需要有一种渠道能听到供应商的声音(Voice of Supplier)。
供应商也会比较,拿你跟他其他客户做比较,也许同样的条件,在A供应商这里满意度不高,在B供
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