流程图绘制基本技巧.pptVIP

一、什么是流程图？（3）优点 制作流程图的优点： 采用简单规范的符号，画法简单 便于描述，容易理解 结构清晰，逻辑性强 更换人手，按图索骥，容易上手 * 二、怎么画流程图？（1）符号说明 符号 名称 意义 开始、结束 表示流程的开始和结束 例： 处理 框中指出要处理的具体的任务或工作（工序、操作、动作、工步） 例： 判断 不同方案选择，判断某一条件是否成立 例： 流程线 有向线段，表示执行的方向和顺序 文档 以文件的形式输入或输出，即流程中涉及的文档 例： 预定义流程 预先定义的进程，使用某一预先定义的流程进行处理例： 开始 结束 加入购物车 吃早饭 总经理审批 不通过 通过 是否成功 失败 成功 销售订单 成品入库作业办法 * 二、怎么画流程图？（1）符号说明 数据 表示数据的输入/输出 例： 归档 文件和档案的存档 例： 连接符 页内引用：连接本流程图内的两个点 离页引用：指向另一页 批注 表示附注说明之用 多文档 流程中涉及的多文档信息 手动输入 表示手动输入处理 例： 存储数据 这一步将持久化存储数据，如生成订单 手动操作 表示这一步必须人工操作 引入BOM数据 归档 连接因写不下而断开的流程线 手动录入销售订单 * 问题 “把大象装冰箱，总共要几步？” ——宋丹丹《钟点工》 “三步” 第一步：把冰箱门打开 第二步：把大象装进去 第三步：把冰箱门带上 打开冰箱门 装进大象 关冰箱门 流程图 二、怎么画流程图？（1）例子 语言资料 * 二、怎么画流程图？（2）基本要求 流程图编制的基本要求： 1.流程图符号绘制顺序，应从上至下，从左到右 2.流程图须以单一入口，单一出口特征绘制。 * 二、怎么画流程图？（2）基本要求 3.路径符号应避免相互交叉。 * 二、怎么画流程图？（2）基本要求 4.动作环节要用规范动词表述。 5.一个流程应该只有一个起点。 * 二、怎么画流程图？（2）基本要求 6.需要反馈的流程要形成闭环 7.相同流程图符号应大小一致。 * 二、怎么画流程图？（2）基本要求 8.同一路径符号的指示箭头应只有一个 * 二、怎么画流程图？（2）基本要求 8.开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号不限。若流程图能一目了然，则开始符号和结束符号可省略。 9.选择结构及重复结构的选择条件或决策条件，文字叙述应简明清晰，路径应标识“是”及“否”或其他相对性文字指示说明。 10.流程图中若参考到其他已定义流程，可使用已定义处理程序符号，不必重复绘制。 可否内部调动 否 是 公司内公布招聘信息 员工外部招聘流程 * 三、应用示例（1）基本流程图 客户投诉处理流程图 * 三、应用示例（2）跨职能流程图 * 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作基本流程图 1.点击“文件”，“新建”，“流程图”选择“基本流程图” * 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作基本流程图 2.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。 * 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作基本流程图 3.选择“连接线工具”进行连接线绘制。 * 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作基本流程图 4. 选择箭头方向，绘制连接线。 * 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作基本流程图 5. 注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。在此状态下，点击绘图区形状，可以自由拖拽。 * 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作基本流程图 5. 点击“文字工具”，在所需写字部分，拖拽一个区域。 * 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作跨职能流程图（1） * 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作跨职能流程图（2） * 三、应用示例（3）Visio绘制 用VISIO制作跨职能流程图（3） * * * 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图 * 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图 * 基本流程图是最常见的一种流程图，它仅表示上一步与下一步的顺序关系 * 跨职能流程图 流程图纵向为流程；横向为部门单位 ? ? 矩阵流程图不仅表示下下关系，还可以看出某一过程的责任部门 流程图纵向为流程；横向为部门单位 * * 流程图纵向为流程；横向为部门单位 * 流程图纵向为流程；横向为部门单位 * 流程图纵向为流程；横向为部门单位 * 流程图纵向为流程；横向为部门单位 * 流程图纵向为流程；横向为部门单位 * 流程图纵向为流程；横向为部门单位 * 流程图纵向为流程；横向为部门单位 * 流程图纵