实验报告--UFO报表系统.doc

会计信息系统实验报告—报表系统 提交日期：2011-05-9 班级 4091030101 姓 名 唐忠云 学号 409104000133 上机号 C07 账套号 107 更换账套的原因 无 第一部分：操作流程总结： 启动UFO报表管理系统 单击“开始”按钮，执行“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“UFO报表”命令，注册UFO报表管理系统。 输入数据：操作员001；密码1；帐套800；会计年度2004；操作日期2007-12-31。 单击“确定”按钮，进入“UFO报表”窗口。 执行“文件”|“新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为report1。 2、利用自定义报表功能定义货币资金表，并设置取数公式 报表定义 ①设置报表尺寸 ②定义组合单元 ③画表格线 ④输入报表项目 ⑤定义报表行高和列宽选中需要调整的单元所在行；执行“格式”|“行高” ⑥设置单元风格 ⑦定义单元属性 ⑧设置关键字 选中需要输入关键字的组合单元；执行“数据”|“关键字”|“设置”命令，打开“设置关键字”对话框；选择“单位名称”， 单击“确定”按钮；同理，设置“年”、“月”、“日”。 ⑨调整关键字位置 执行“数据”|“关键字”|“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框；在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”； 单击“确定”按钮。 b.报表公式定义 报表数据处理 ①打开报表 ②增加表页 ③输入关键字值 ④生成报表 ⑤报表舍位操作 表页管理及报表输出 击“查找”按钮。 图表功能 ②插入图表对象 ③编辑图表对象 3、调用报表模板生成资产负债表 调用资产负债表模板 调用报表模板 单击“数据/格式”按钮，将“资产负债表”处于“格式”状态；根据实际情况，调整报表格式，修改报表公式；保存调整后的报表模板。 生成资产负债表数据 4、调用报表模板生成现金流量表主表 调用现金流量表模板 在“格式”状态下，执行“格式”|“报表模板”命令，打开“报表模板”对话执行“设置”/“期初余额”命令，直接输入数据，但设置辅助核算的科目要到相应的辅助帐中进行，按明细输入每笔业务的金额，输完所有科目余额后，单击“试算”按钮，若期初余额不平衡，则修改期初余额，若平衡则退出。 第二部分：实验中遇到的问题及解决情况： 1问题描述：损益表如果有的科目有借、有贷方发生数，且用户按JE（）取数，取不出数？ 分析及处理：如做了期间损益结转，则取不出数，这是因为借贷方的差额为零，建议用户在结转之前取数，取完打上不计算的标志。要先完成损益表，再做期间损益结转和利润分配，最后做资产负债表。 第三部分：实验完成后的收获与体会： 继总账系统管理后，从今天起在之后的连续几个实验中将进行个别管理系统的操作。 首先进行的是UFO报表管理。UFO报表是报表事务处理的工具，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，常用会计报表等。UFO报表和EXCEL表格有点相似，可以设置报表的尺寸，定义组合单元，设置表格线，定义报表行高列宽，定义报表公式，插入图片。定义公式等。UFO报表与EXCEL表格最大的不同在于，UFO报表有两个状态：格式状态和数据状态。在不同的状态下，对报表进行不同的处理。 以账套主管的身份进行UFO报表管理操作：进行报表格式定义，公式定义，报表单元公式用法操作，报表数据处理，表页管理及图表功能操作，利用报表模板生产资产负债表、利润表、现金流量表主表。 由于比较熟悉EXCEL表格的操作，所以在进行UFO报表管理实验时显得得心应手。但由于太大意，太掉以轻心。还是出现了一些小问题：一.做好报表模板后要保存，以便以后随时调用。编制资产负债表、利润表、现金流量表主表时应该分别单独保存；二.报表舍位操作：每个舍位平衡公式一行，各公式之间用半角状态下的逗号隔开；三.格式状态和数据状态之间的转换：　在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。在格式状态下看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了，所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下看到的是报表的全部内容，包括格式和数据，不能修改报表的格式。四. 在制作资产负债表时。资产负债表的QM（）、QC（）在取往来单位的余额时，应按客户科目余额表的金额来取。要在公式中加入借贷方向。应收账款的借方余额加上预收账款的借方的余额为应收账款的余额，而预收的贷方加上应收的贷方为预收账款的余额；应付账款的贷方加上预付账款的贷方余额为应付账款的余额，