南京邮电大学管理信息系统实验报告.doc

PAGE 1 《管理信息系统》课程实验第 1 次实验报告 实验内容及基本要求： 实验项目名称：采购模块的练习 实验内容及要求：了解企业采购业务的标准化处理流程，学习使用采购模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写请购单、采购单、到货单、入库单。 实验结果： 1．实验过程描述 在本实验中，我首先做的的是对采购账套的创建。其中包括本位币类型、存货，部门，收发类型的编码设置等。接下来是对这次采购模块中部门、供应商等数据的输入，还有各类存货档案编码的设置和收发类别的决定。 在这些基本资料的完成后，便是对日常业务的操作。先由对供应商的订购开始，而后是对购入货物的产品质量检验，如果出现了不合格产品则会发生填写退货单业务。在这之后，会收到供应商发来的增值税专用发票，填写专用采购发票，进入最后一步的采购结算处理。 2．实验结果分析 在进行库存档案编辑的过程中，因为在前一张计量单位表格中的错误，使得存货档案中计量单位全部出现了吨，而不是套，把等计量单位。在经过修改后，问题得到了解决。之后的填写采购单，到货单和入库单均顺利的实施了，并没有出现错误。在第一个实验采购管理中，我大致的了解了用友U8ERP软件的功用。其中让我印象深刻的是软件设计的合理化，比如在填写采购单等单据时，供应商名称，货物名称等，都可以通过先前输入的各种数据中得到简化，使用户的办公效率得到大大的提高。第二则是各个单据的细致化和流程化。采购单之后是到货单，之后则是入库单。各个单据、项目一目了然，避免了用户的查找。另外，在一些细节中也可体现出此软件的合理化，最令人深刻的是在各类单据填写数量时。可以直接通过拷贝这一方式来实现货物数量的快速输入。毫无疑问的，有了此软件，企业的运行效率将大大的提高，我很荣幸的能在毕业前学到关于ERP的相关操作知识。 成绩评定： 该生对待本次实验的态度 □认真 □良好 □一般 □比较差。 本次实验的过程情况 □很好 □较好 □一般 □比较差 对实验结果的分析 □很好 □良好 □一般 □比较差 文档书写符合规范程度 □很好 □良好 □一般 □比较差 综合意见： 成绩 指导教师签名 黄卫东/刘静静 日期 2012.06.08 《管理信息系统》课程实验第 2 次实验报告 实验内容及基本要求： 实验项目名称：库存模块的练习 实验内容及要求：了解企业库存管理业务的标准化处理流程，学习使用库存模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写入库单、出库单 实验结果： 1．实验过程描述 库存模块实验的第一步与采购模块实验一致，均为增加操作员和相关账套的创建，之后则为相关权限的分配。接下来便是熟悉的基础档案的输入与创建。其中的客户档案需要注意，里面的供应商要由采购模块导入。新增加的部分为本库存模块实验特有，有库存档案的计价方法表和期初数据表。在这些表格信息输入完成后，便是相关的库存模块的日常业务。 第一步为对从供应商那的购入货物进行入库处理。同时还有从另一供应商那的货物的入库处理。第二步为退货的单据处理，涉及到仓库号码，入库类别等等。 第三步中包含了销售业务，出库类别则为销售出库。之后的第四和第五步均涉及到了之前的业务。从第六步开始，出现了新的领料管理业务。接下来则又有从成品车间来的产成品的入库，入库类别为产成品入库。之后还出现了半成品入库业务。 在处理完日常业务后，就是月末结账的处理，处理完后则为最后的账簿查询，其中包含了现存量、流水账、库存台帐查询、收发存汇总表、存货分布表的查询。 2．实验结果分析 在经过了几次的ERP的上机实验操作之后，我对其各个部分的业务流程已基本清楚，虽说不能行云流水般操作，但也一说小有长进。在这次的库存管理练习中， 首先我想谈谈对其中基础档案上的想法。这次录入的数量较另外两个练习较多。其中，另我印象深刻的为收发类别的输入。因为在起先的编码方案输入时的粗心，将存货的编码类别少输入了一位，而使得收发类别只能输入到一位，之后则无法在进行，后来在老师的研究下终于得以正常运行。另外还想说说这三个进销存实验的相关性，采购为第一步，它关系到了之后的销售和库存。因为在基础资料的填写上需要导入相关采购模块上的内容才能实现。尤其是在本库存模块实验上，在第三部分的相关业务上，有些单据必须用到采购模块里的供应商信息，如果此信息缺失，则此业务单据无法完成。 成绩评定： 该生对待本次实验的态度 □认真 □良好 □一般 □比较差。 本次实验的过程情况 □很好 □较好 □一般 □比较差 对实验结果的分析 □很好 □良好 □一般 □