高校教学资料档案信息化管理的研究与应用.docx

? ? 高校教学资料档案信息化管理的研究与应用 ? ? 孙佳亮,刘鸿沈,寻博文,张思远 (辽宁工业大学 电子与信息工程学院,辽宁 锦州 121001) 0 引言 高校档案信息服务平台的服务创新实质上是依赖层层递进的资源对象与用户为轴进行的顶层设计工作的结合设想[1]。传统的档案管理和服务方式由于技术落后、效率较低,已经难以适应时代发展对档案工作的要求,很难满足使用者对教学档案服务工作的需求[2]。该系统是以《本科教学文件(档案)管理办法》为指导,按照档案馆、教务处、院(部)分级管理模式,设计的基于教学资料档案管理的一体化应用平台。用户实现分级管理,教学文件归档分类设计清晰,教师用户方便快速地按周期上传相关电子文档。同时,用户对现有已经归档的纸质材料按存放位置统一录入系统,快速检索。可以应用二维码技术,运用大数据等技术,对收集的教学文件进行分析,为教学督导和教学评估等提供辅助数据。 具体的研究内容如下: (1)按照档案馆、教务处和学院分级管理,明确分管教学文件(档案)工作的负责人,配备相应的专职或兼职的档案管理人员,统一管理本部门的教学档案。 (2)根据本科教学文件归档范围,合理规划多维度文件分类,便于检索和查询。 (3)实现文件图片等电子资源文件分类上传。 (4)实现文档在线查阅和修改功能。 (5)录入纸质文件存放位置,便于纸质材料查找。 (6)设立档案借阅登记记录,并可以