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高校研究生人事档案管理模式探析
以42所双一流高校为例
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文/李玉珂 张小军
笔者借助网络调研、电话调查、实地走访等方式,对42所双一流高校的研究生人事档案管理工作开展调查研究。通过分析实践中“行政职能部门主管”、“档案部门主管”“学院主管”三种具体管理方式,对比不同管理方式的优点及不足,针对尚未招收研究生或即将大量招收研究生的高校,提出应未雨绸缪,在管理初期“明确主管部门、学院协助”“配备专职人员”及“优化管理条件”的建议
研究生人事档案作为学生档案的一种,是以研究生个人为单位,记录其在求学期间直接形成的,反映其学习、生活、就业等各方面信息的总和,是其步入社会的身份证明,也是社会选人、用人的重要依据[1]。而近年来,随着高校研究生招生规模扩大、学制加长等新举措,研究生人事档案管理问题逐渐凸显,甚至存在因相关材料缺失或转递信息错误而影响毕业生顺利入职的状况,且当前尚未出台相关文件,专门规范研究生人事档案管理[2]。基于此,笔者在探究“42所双一流高校”研究生人事档案管理的基础上,对比分析其优势及劣势,以促进一般普通高校研究生人事档案管理工作的规范化与科学化。
一、考察主体与样本
1.考察主体
目前,我国一般普通高校的招生层次分为专科、本科、研究生。而本文之所以选择研究生人事档案管理作为研究对象,主要原因在于:
1.1 收集渠道更多元
当前,高校招录研究生一般通
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