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文件类型： 程序文件 文件名称： 设备设施的管理程序 第2版第 0 次修改 *09-2022 第 1 页 共 5 页 设备设施的管理程序 1 目的 为了保证本中心的设施设备能满足有关标准规定和检测工作的要求，确保检测结 果的有效性和准确性? 2 适用范围 适用于本中心各检测场所的设施、设备的控制和管理，含租赁的仪器设备 ? 3 职责 3.1 本中心最高管理者负责设施、设备配置的批准。 3.2 技术负责人负责对本中心设施、设备的配置和控制? 3.3 各技术室主任负责本部门设施、设备配置的实施，并对仪器设备的使用状态实 施检定/校准、内部校准总体控制， 对仪器设备的状态实施鉴别和标识，负责确认校 准、内部校准结果是否符合相关标准要求， 负责所有仪器设备的正确使用、维护、检 定/校准、升级改造、增添、报废等。 3.4 检测人员负责在用仪器设备的操作、维护及保养工作，并做好仪器设备使用的 各种记录? 3.5 设备管理员负责对仪器设备可靠性和溯源情况定期检查，进行标识管理? 4 工作程序 4.1 本中心应配备满足本中心检验检测(包括抽样、物品植被、数据处理与分析) 要求的设备和设施。 4.2 设备包括检验检测活动所必需并影响结果的仪器、软件、测量标准、标准物质、 参考数据、试剂、消耗品、辅助设备或相应组合装置? 4.3 各技术室主任根据本室开展的检验检测活动或将要开展的检验检测工作，制定设 备及设施采购计划，提出采购申请，报技术负责人复核后报最高管理者审批后实施。 4.4 采购、验收和安装设备按照《服务和供应品管理程序》 (*16-2022)的相关 要求进行；对要求较高的设备应编制作业指导书，制定详细的操作规程和使用方法及 记录格式? 4.5 仪器设备的标识 经检定、校准和内部校准的仪器设备应贴上相应状态标识?本中心仪器设备的状 态标识: 文件类型： 程序文件 文件名称： 设备设施的管理程序 第2版第 0 次修改 *09-2022 第 2 页 共 5 页 (1)合格证(绿色) 1)具有正式计量检定/校准证书并确认合格者； 2)内部校准合格并有相应内部校准记录者； 3)设备不必检定，经核查其功能正常者(如计算机、打印机等)； 4)设备无法检定，经比对或鉴定适用者? (2)准用证(黄色) 1)多功能检测设备，某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校 准合格者； 2)测试设备某一量程精度不合格，但检测工作所用量程合格者； 3)降级使用者? (3)停用证(红色): 1)检测仪器、设备损坏者； 2)检测仪器、设备经计量检定/校准或内部校准不合格者； 3)检测仪器、设备性能无法确定者； 4)检测仪器、设备超过检定/校准和内部校准周期者； 5)检测仪器、设备拟报废者? 4.6 仪器设备的保管和使用 4.6.1 本中心设备管理员负责本中心仪器设备的建档和保管，并填写 《设备台帐》 ? 4.6.2 全部检测仪器设备必须在检定/校准和内部校准有效期内使用，使用环境均应 满足说明书的要求?在有效截止日期 1 个月前，应送检或现场检定/校准仪器设备?仪 器有防振、温度、湿度要求者，应保证满足相应的要求? 4.6.3 实验室仪器操作人员应严格按照操作说明和标准的要求操作，在使用前、后 应填写《仪器设备使用记录》? 4.6.4 对较长时间不用的电子仪器设备，使用单位每年至少要定期通电检查、去潮 两次，并做好记录，以保证仪器设备完好? 4.6.5 精密、贵重、大型仪器设备的位置不得随意变动，如确需变动，事先应征得 综合办公室同意?重新安装后，应对其安装位置、安装环境、安装方式进行检查，并 应重新进行检定/校准或内部校准? 4.6.6 现场用的仪器在携带外出时， 应填写 《外携仪器领用记录表》，在做好安全防 护处理工作后， 用妥当的方式运至现场?在检测工作开始前应进行系统检查，确认无 文件类型： 程序文件 文件名称： 设备设施的管理程序 第2版第 0 次修改 *09-2022 第 3 页 共 5 页 误后才能进行检测?使用完毕，入库时应确定其完整和无故障，并在记录上签字? 4.6.7 仪器设备的检定/校准、 内部校准证书由本中心设备管理员负责归档；原件交 本中心档案管理员，复印件留本中心备查? 4.7 仪器设备的维修与保养 4.7.1 仪器设备在使用中发生损坏，应立即停止使用并做好标识，经最高管理者同 意，及时安排修理，对修理过的