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文件类型: 程序文件
文件名称: 结果有效性和质量控制程序 第2版第 0 次修改 *32-2022
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结果报告管理控制程序
1 目的
为确保本中心准确、清晰、明确、客观地出具检测报告, 保证检测报告的完整性、 准确性和有效性,对报告的编制、 校审、签发、修改等环节实施有效的控制, 特制定 本程序。
2 适用范围
适用于本中心出具的各类检测报告的编制、校审、签发、修改等活动。
3 职责
3.1 检测人员负责及时、准确、完整地提供原始检测记录及相关数据。 3.2 报告编制人员负责检测结果的汇总、分析处理及检测报告的编制。
3.3 校审人员 (检测组长/项目负责人) 负责审查检测报告中检测数据的技术符合性 和有效性。
3.4 授权签字人负责检测报告的终审并签发。
3.5 综合办公室负责检测报告的登记、盖章、发送和归档。 3.6 技术负责人负责组织对报告的定期检查。
4 工作程序
4.1 检测报告的格式及信息内容
检测报告应采用国家法定计量单位, 报告中所采用的术语、定义应与现行有效的 国家及行业技术标准一致,报告格式应按有关规定编制,至少应包括以下信息:
(1)标题,如“检测报告”;
(2)标注资质认定标志(CMA 章),加盖检验检测专用章(适用时);
(3) 本公司的名称和地址,检测的地点(如果与本公司的地址不同);
(4) 检测报告的唯一性标识(报告编号) 和每一页上的标识, 以确保能够识别该 页是属于检测报告的一部分,以及表明检测报告结束的清晰标识(以下空白);
(5)客户的名称和联系信息;
(6)所用检测方法的识别;
(7)检测样品的描述、状态和标识;
(8) 检测日期。对检测结果的有效性和应用有重大影响时, 注明样品的接收日期 或抽样日期;
文件类型: 程序文件
文件名称: 结果有效性和质量控制程序 第2版第 0 次修改 *32-2022
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流水号 专业类别代号 年号单位
流水号 专业类别代号 年号
单位代号
(10)检测报告签发人的姓名、签字或等效的标识和签发日期;
(11)检测结果的测量单位(适用时);
(12)检测机构不负责抽样(如样品是由客户提供)时,应在报告中声明结果仅 适用于客户提供的样品;
(13)检测结果来自于外部提供者时的清晰标注;
(14) 检测机构应做出未经本机构批准, 不得复制(全文复制除外) 报告的声明。
4.2 检测报告的编号
豫交设 ×× ×× ××- ×××
专业类别代号规定如下:
土工试验类——TG; 环境工程类——HJ;
工程监测类——JC。
如: 豫交设 2020TG-002,即代表 2020 年度第 2 个土工试验类检测报告。
4.3 检测报告的编制
4.3.1 报告编制人员负责根据检测项目、标准规范规定及客户要求等,并结合本程 序文件的规定确定适合的报告格式。
4.3.2 报告编制人员依据原始检测记录及相关数据进行数据处理、分析汇总、 编制 报告,同时要做到以下几点:
(1) 检测报告必须做到字迹清楚、数据准确、计算无误、内容真实、结果客观明 确。
(2) 报告内容必须涵盖必要的检测信息, 符合标准规范、规程的要求及《质量手 册》、《程序文件》 相应章节的要求, 且与相应的原始记录保持一致。当不确定度与检 测结果的有效性或应用有关, 或客户有要求, 或不确定度影响到对结果符合性的判定 时,报告中还需要包括不确定度的信息。
(3) 报告编写必须严格按规定格式、专业术语、符号和法定计量单位编制。
文件类型: 程序文件
文件名称: 结果有效性和质量控制程序 第2版第 0 次修改 *32-2022
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(4) 报告格式必须包含规定的封面、扉页、结果页。必须有唯一性标识, 包括唯 一的报告编号、页数/总页数。
4.3.3 若客户有特殊要求,可不出具检测报告,只提供检测结果汇总。
4.4 检测报告的校审
4.4.1 报告校核人应由该领域有 3 年以上检测经历的人员担任,并按本程序规定内 容进行报告校核。
4.4.2 报告审核人应由各检测室主任或项目负责人担任,并按本程序规定内容进行 报告审核。
4.4.3 报告的校审直接关系到检测报告的质量,校审人员必须认真负责,并对校审 内容负责。
4.4.4 检测报告校核人员应重点对以下内容进行校核:
(1)原始记录、检测报告的格式填写是否准确、完整,信息是否充分,签名、日 期是否齐全,是否可追溯?
(2)仪器设备是否在检定
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