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物业办公设备管理 第一章 总则 第一条?为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的使用效率和工作效率，特制定本制度。 第二条?适用范围。本制度所指办公设备主要包括：电脑、打印机、复印机、扫描仪等。 第三条?相关部门职责 (一) 综合管理部。主要负责办公设备的的统一配发、调换、维修保养等事宜。 (二) 设备使用部门。主要负责办公设备的使用、安全保管、日常保养、报修等事宜。 第二章 办公设备日常使用管理 第四条?电脑设备的使用管理。 (一) 办公电脑设备，由综合管理部统一监督管理，综合管理部实行对各部门的电脑统一登记。 (二) 电脑使用人负有设备安全保管责任，未经允许不得擅自拆卸电脑设备。 (三) 办公用电脑设备不得用于编制、打印私人资料或为他人打印工作以外的文件资料。 (四) 办公用电脑上不得安装与工作无关的软件。 (五) 办公用电脑上必须安装安全防护软件，并保持软件持续更新状态。 (六) 使用U盘或移动硬盘时，必须先经过防病毒软件的扫描检测，以防病毒从U盘或移动硬盘传入。 (七) 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 (八) 各位员工原则上只能使用自己分配的电脑，如需借用他人电脑，须先征得他人及部门主管同意。 (九) 为保护文件安全，个人办公文件建议存在电脑系统磁盘之外的分区，同时还必须做好数据的备份，以防文件资料因电脑磁盘损坏而丢失。 (十) 员工在使用电脑过程中，应养成经常存盘的习惯，避免因意外断电等因素造成文件损坏或丢失。 (十一) 员工下班时要正常关闭所运行的应用系统，并将U盘、移动硬盘等移动存储设备从电脑拨下，并正常关闭电脑、打印机及其它设备，并将设备电源从插座上拨掉。 第五条?打印设备使用管理。 (一) 复印机实行定点摆放，任何人未经批准不得随意移动复印机摆放位置。 (二) 复印机由综合管理部（服务中心）管理，负责日常维护保养、故障报修及下班时的关机工作。 (三) 员工需要在下班时间或晚上加班时复印资料的，在使用完后必须自觉的关闭复印机电源，发现故障应及时上报。 第六条?扫描仪的使用管理。 (一) 扫描仪设备属精密仪器设备，使用中应确保工作平台的稳固，避免掉落地面而损坏。 (二) 应保持扫描仪的工作环境整洁，避免灰尘进入而影响扫描仪的正常工作。 (三) 扫描仪在正常使用过程中，发现故障立即报告综合管理部网络工程师或服务中心设备管理员进行处理，任何人不得擅自拆机维修。 第七条?传真机、电话的使用管理 (一) 电话由综合事务部统一负责管理，各部门负责人负责监督并控制使用。 (二) 使用电话时应轻拿轻放，不得用力掷听筒。 (三) 办公电话不得公话私用，确属紧急需要拨打私人电话的，通话时间应控制在3分钟以内。 (四) 为保证电话线路的通畅，员工在拨打电话时应尽可能的长话短说，避免因电话线路长时间占用而影响其它业务电话。 (五) 传真机应由专人负责管理，时时保持传真机的正常工作状态，应及时的补充传真纸张。 (六) 禁止使用传真机拨打业务电话，确因紧急需要时，应做到长话短说，并将通话时间控制在1分钟以内。 (七) 接收外来传真时，应确认传真内容，确属与公司业务、工作有关的方可接收，避免接收一些无用的垃圾传真信息。 第三章 办公设备维修管理 第八条?设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应及时通知综合事务部或服务中心设备管理员处理。 第九条?保修期内的设备，综合管理部或服务中心设备管理员联系供应商进行维修；保修期以外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修。 第十条?综合事务部或服务中心设备管理员应做好设备维修记录，建立设备维修档案。