Word高级应用操作提示解析.docxVIP

第 1 章 Word 高级应用 Word 软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、项目符号与编号、文档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉／页脚（使用域、奇偶页处理）。 本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word 高级应用的技巧。实例由三个文件组成：Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf（排版后参考样本）。为便于分解成三部分讲解。 正文排版 样式设置 高级Word 排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。 样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。样式设置示例： 题目要求： 新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中： 字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”； 段落：首行缩进 2 字符，-段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5 倍； c.其余格式，默认设置。 注意：题中准考证号设为：091761126100123 将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 操作步骤： 将光标置于第一段正文处设置如下： 新建样式。 步骤1：选择菜单“格式”→“样式和格式”（弹出任务窗格如图1-1 所示）→单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口； 步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式 0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，如图1-2 所示，选中“字体”菜单项，在如图1-3 所示“字体”窗口中设置：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。 图 图 1-1 样式和格式 图 1-2 新建样式 图 1-3 字体 步骤3：在图1-2“新建样式”窗口，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首 行缩进2 字符，-段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5 倍；按“确定”返回“新建样式”窗口。 图 1-4 段落 步骤4：其余格式不要改动，在图1-2选择“自动更新”，按“确定”按钮结束。可以看到，在图1-1 右侧“样式和格式”任务窗格中增加一项“样式 0123”。 图 1-5 样式 0123 样式应用。 将光标依次置于各段正文中（注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注），然后单击图 1-5 所示 “样式和格式”任务窗格中的“样式 0123”。就可快速设置所有正文段落格式。 也可以在格式工具栏 “样式”中选择“样式 0123”；另外，第一段落设置后，其余段落也可用常用工具栏的“格式刷”设置。 项目符号和编号 为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。 多级符号示例： 题目要求： 章名使用样式“标题 1”，并居中；编号格式为：第X 章，其中X 为自动排序。 小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例：1.1）。 操作步骤： 设置章名、小节名使用的编号。将光标置于第一章标题文字前； 步骤1 ：选择菜单“格式”→“ 项目符号和编号”→“多 级符号”，弹出图1-6 窗口， 选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图1-7 窗口。 选择预设标 选择预设标 题项 图 1-6 项目符号和编号 图 1-7 设置章名编号 步骤2：在图1-7 窗口中，选择级别：1，编号格式：第 1 章（1 由编号样式决定，在 1 前 输入“第”，在 1 后输入“章”）；标题 1 编号设置完毕。 步骤3：在图1-8 窗口中，选择级别：2，编号格式：1.1，按“确定”按钮.多级编号中的标题 2 编号设置完毕。 图 1-8 设置小节名编号 设置各章标题格式。使用格式工具栏设置： 首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第 1 章 标题1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。 注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……”。 设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置： 首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。 同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探索。自动编号示例： 题目要求： 对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变； 对出现“1)”、“2)”…处，进行自动编号，编号格式不变。 操作步骤： 对“1