接待宴请管理规定.docVIP

接待宴请管理规定 为规范公司接待宴请活动，有效控制接待费用，增强工作效果，根据公司实际特制定本规定。 1、来宾、来访接待程序 来宾、来访人员到公司后，由行政秘书负责问清来意及要访部门及人员，若来宾要访的部门及人员正有要事或正有接待时，则将来宾带到会宾室（处）稍候。 待来宾要访的部门及人员有空时，再依次接待来宾。避免同时接待不相关的来宾，以免影响工作，泄露不必要的公司机密。 2、宾客宴请程序 公司客户及重要合作单位的客人到公司后，公司可考虑给予宴请接待。 一般情况下，各部门接待的来访客人原则上应在员工餐厅就餐。接待部门人员陪同客人就餐，客人就餐费用由公司承担。 公司各级领导及各部门根据工作需要，认为确有必要对客人进行宴请接待时，可到办公室填写《接待宴请申请单》，办公室负责审查有无接待宴请的必要，如有，则填写签署意见，由申请人员将《接待宴请申请单》报总经理批准。获批后，接待人员负责按申请单内容安排人员到指定酒店就餐（或经过允许的情况下，到其他酒店就餐，但亦应严格按此程序审批），并指定签字人。如没必要，则不予批准。由申请人员按照本条第②款的规定执行。 如确系关键重要的客人，需要接待宴请而又时间较紧、当天无法办理审批手续时，应先电话请示总经理，在征得同意的情况下可先行举行宴请活动，事后应及时补办宴请审批手续。如接待部门未经批准擅自接待，其费用由宴请人自行负担。 3、宴请标准 宴请标准一般以