物资管理手册讲解.doc.docxVIP

直管项目材料组第一篇 物资系统组织机构和工作流程 直管项目材料组 第一章 物资系统组织机构设置 第一节 物资系统组织机构设置 公司领导 分管领导 管理组采购组公司物资部 管理组 采购组 分公司物资部区域经理部材料科 专业经理部材料科 分公司物资部 项目材料组项目材料组 项目材料组 项目材料组 计划统计员信息资料员项目管理员采购员一采购员二采购员三 计划统计员 信息资料员 项目管理员 采购员一 采购员二 采购员三 管理组主管 第二节 副经理 物资部组织机构设置 物资部经理 经理助理 采购组主管 第三节分公司/经理部物资管理机构设置物资部经理 第三节分公司/经理部物资管理机构设置 物资部经理 料具管理员 料具管理员 材料采购员 项目管理员 计划统计员 现场材料员一现场材料员二现场材料员三 现场材料员一 现场材料员二 现场材料员三 第四节 项目部物资管理机构设置 项目材料负责 第 二 章 物 资 系 统 工 作 职 责 及 岗 位 职 责 第 一 节 物资部工作职责 1 管理职责 1.1全面贯彻执行中央和地方各级政府、上级主管部门制订 的各项方针政策、制度和法规。 1.2拟定物资管理制度，检查、落实制度执行情况，收集各 项目对制度在执行过程中存在问题的反馈信息，不断加以完善。 1.3参与项目法施工检查，对公司各项目计划管理、合同管 理、物资收发存管理、现场文明施工管理、基础资料管理等各 方面提出整改意见，促进公司项目法施工管理水平全面提高。 原 创 力 文 档 1.4抓好公司物资系统档案管理工作，促进物资管下理载o印m 化、规范化、系统化方向发展。 1.5加强物资系统与公司其它系统之间关系的协调。 1.6协调各单位间的物资综合调度，解决有关价格争议问题， 做到公平、合理地评估物资二次调拨价格。 1.7全面做好物资流通过程中的价格监督，定期发布材料信 息指导价，并监督执行情况，收集价格反馈信息，分析采购成 本降低率，提出奖惩意见。 1.8检查各单位材料成本控制和帐务处理情况，探讨成本控 制办法，对各单位成本控制情况提出奖惩意见。 1.9检查各单位材料过程消耗管理并提出合理化建议。 1.10督促项目、单位按时向物资部交报月度成本报表，做 好部门内计划统计、资料的整理归档工作。 1.11做好与质量、环境和职业健康安全体系文件有关的材 料文件及资料的接受、发放、保管、销毁工作。 1.12做好项目前期人员进场及中期管理工作，抓好项目后 期收尾人员退场分流、材料清场工作。 1.13组织物资系统的同业务竞赛，提高物资管理水平。定 期组织召开材料组长例会。 1.14做好材料人员不同层次的业务知识，管理技能培训。 1.15考评材料人员的业务能力，对其奖金、报酬、晋级、 晋职和职称评定提出建议和意见，以充分调动材料人员的工作 积极性和主动性。 1.16加强材料人员工作作风建设及廉政建设，保证材料管 理的健康运作。 2采购职责 2.1全面抓好供应过程中材料质量保证监督工作，不断完 善物资系统的材料质量保证体系。检查、指导、监督材料质量 保证体系的执行情况和归档工作，发现问题，及时整改。 2.2积极做好各二级单位物资采购的监督、检查、指导工 作。 2.3积极协助项目做好甲供物资进场工作和甲方参与定价、 定货材料的确定。 2.4负责组织物资采购招投标及对采购合同的评审工作。 2.5负责组织对建材市场资源的调查研究。 2.6组织对外埠工程所在地建材市场的调查、收集整理，为 公司外埠采购提供决策依据。 2.7建立合格物资供方名册，定期进行考核；建立供方档案， 实行动态管理；建立完善物资资源库，保证公司生产需要。 2.8组织各项买卖合同的实施和为项目提供优质服务，做好 各项服务工作。 2.9协助管理组执行质量体系中各管理要素的控制。 2.10搜集、整理不同时期的材料价格信息，建立公司材料 价格信息系统，在公司办公平台上发布，为物资采购服务，为 基层服务。 2.11深入建材市场，通过各种渠道，了解市场动态，掌握建材 信息。 2.12搜集、整理建材供应商资料信息，在公司内部办公平 台上公布，为各单位随时查询服务，实行信息资源共享。 2.13搜集、整理最新产品开发情况，材料管理先进经验资 料，不断提高管理水平。 第二节 物资部岗位职责 1 物资部经理岗位职责 1.1工作对公司主管领导负责，负责向主管领导汇报全公 司物资系统的管理工作情况，并提出合理化建议。 1.2根据公司发展战略，负责组织编制物资系统工作长远 规划；负责组织部门年、季、月度工作计划的编制并癌铋花文档 max.bookT18.com 下 载 高 清 无 水 印 1.3主持开展系统职工思想教育工作，制订全体人员参加 理论学习的制度，开展批评与自