公司组织架构图说明.docVIP

杭州四贝元新材料科技有限公司 .职能部门说明 董事会 由总经理和公司股东构成，只在公司有重大决策时，由总经理提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。 1 董事会职能 1、 领导企业的经营活动，领导员工共同实现 预算和利润指标 2、保证企业能提供符合标准的服务及相应 产品 3、向董事会提出经营预算和费用预算 4、收集 客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展 5、塑造企业形象 6、按既定模式管理企业 7、建立和完善企业的工作程序和规章制度 8、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划 9、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 10、定期向董事会提出营业状况和 财务状况报告并接受质询 11、保证企业的安全 12、保证企业的运作合法性 13、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 14、保证员工和客人在企业内的安全 2 总经理 1、主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议 2、组织实施公司年度经营计划 3、拟订公司内部管理机构设置方案 4、制定公司的具体规章 5、拟订公司的基本管理制度 6、提请聘任或者解聘公司部门经理 7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员 8、公司章程和董事会授予的其他职权3 财务部 3.1 会计 1、财务处理、 税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。 2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。 3.2 出纳 1、收款、付款、报销 2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行； 4 人力资源部 4.1 人力资源专员 1、人员 招聘：安排 面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。 2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。 3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发，并跟踪与修正； 4.2 行政专员 1、协助上级制定行政、总务及其他工作发展规划和计划； 2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 4、协助承办公司相关法律事务； 5、参与公司经营事务的管理和执行工作； 6、会务安排，来客接待。 5 企划部 1、参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。 2、负责 组织设计公司的工作流程与管理模式； 3、与营销部门共同确定企业的营销战略。编制企业推广战略，编制营销策划方案。 4、与各方面协作,开展企业产品推广、市场开拓、产品促销等市场营销策划活动。配合营销部门开展营销策划、推广工作。 6 市场营运部 6.1市场部 1、市场的调研：市场信息收集，整理并提炼市场分析报告 2、在市场调研和分析的基础上确认企业与产品的市场定位（目标市场与在该目标市场中的定位） 4、制定经销商发展计划，并且进行有效的执行和控制 5、对企业采购和销售部门提供有效的支持 6、根据公司市场营销战略，提升销售价值，控制成本，扩大产品在所负责区域的销售，积极完成销售量指标，扩大产品市场占有率； 7、负责产品的市场开拓与销售工作，执行并完成公司产品年度销售计划。 7、动态把握市场价格，定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。 8、维护和开拓新的销售渠道和新客户，自主开发及拓展上下游用户，尤其是集团用户。 6.2营运服务部 1、与北京总公司市场营运部对接，把公司及所属各级经销商项目的相关要求，汇总并接受反馈于总公司市场营运部。 2、与总公司相关部门的产品物流对接。 3、与客户保持良好沟通，实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务 4、根据公司产品、价格及市场策略，在执行合同过程中，协调公司各职能部门操作。 5、收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。 7 技术工程部 1、完成下达的各项工程监理工作。在施工项目中把好各种关卡，与施工方合作保质保量完成工程项目。 2、监理工程建设进度、质量、安全等工作。 3、负责对工程进行监理，考察组织工程项目的初步设计、施工方案、施工工作，负责施工、监理合同的签订，履行和管理、办理工程质量监督委托手续。 4、认真做好技术资料