办公与公务管理制度.docVIP

办公与公务管理制度 一、文件处理 （一）发文 1、文件在发布前，必须得到上级或部门负责人批准，以确保文件之适应。 2、文件未经部门负责人签署或加盖公章的，按无效文件处理。 3、非文本性文件发布必须经部门负责人授权，非经授权的员工不得擅自发布。 （二）签收 1、凡须签收之文件，员工应确认无误后再予以签收，一经签收须对其行为负责。 2、员工对文件存在任何疑问的，应及时征询相关部门。 3、有关员工权益文件无法进行签收的，公司在布告栏予以告知员工。 （三）处理 1、及时处理文件之有关事项。 2、不得将文件私自转借非权限员工阅看。 3、不得私自涂改、损坏或撕毁公司文件。 4、妥善保管文件，以免泄密、丢失。 二、办公设备 （一）电脑 1、员工不得擅自在工作电脑上装载其他与工作无关的软件。 2、不得擅自拆装工作电脑或卸载硬件驱动。 3、不得擅自使用，移动或拆装他人的计算机。 4、工作电脑不得擅自更换。 5、员工野蛮使用造成公司电脑软件、硬件损坏的，应负责赔偿。 （二）网络 1、工作时间，严禁上网玩游戏、看电影。 2、工作时间，不得浏览与工作无关网页或利用聊天工具用于业务开展之外工作。 3、工作时间，严禁下载与工作无关的软件，以免造成公司网络的速度下降，甚至堵塞。 4、严禁利用公司网络下载、上传、复制和传播与工作无关之文件资料。 5、严禁私自监控公司网络或利用公司网络进行网络攻击。 6、员工不得随