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- 2023-08-29 发布于广东
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办公室规章制度
着装要求
公司职能部门全体员工在每周一至五的正式上班时间内, 必须着职业服装。业务部门员工视不同岗位的工作性质,可以穿工作便装。工作便装为:带领T恤衫和便裤。牛仔装、短裤、紧身衣裤、旅游鞋和运动鞋之类的装束不适合办公时穿着。着装要求是在对外交往中(如会见客户、政府官员、来访者),体现职业风范所必不可少的。
应答电话
电话三声要接起。应答时,先自报:“你好钢铁”。应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。记住,你代表公司,第一形象十分重要。打电话的人会根据你接电话的语言及态度作出对公司的判断。
提示:
应答电话要体现饱满的精神与工作状态。
对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。
如自己离开办公桌,要告诉秘书或同事,或在桌上留言,讲明去何处及估计何时回来。
公司设备/财产/场地/设施的使用与维护
办公室行政部门每月根据实际情况分发办公文具。需要办公文具的员工,可于本部门与办公室统一联系。
复印机、传真机、打印机、碎纸机和打字机由业务部门共用。为使办公设备经常处于良好、整洁的状态,不要将文件留置散落堆放。机房中无标记的文件容易被误放或遗弃。不要将机房的装订机及其他办公用具拿走。所有上述设备不得用于私事。
软件、硬件设备
公司分配给员工的电脑, 包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件属于公司财产。电脑使用
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