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PAGE PAGE 1 / 6 供应商管理制度 供应商开发 总则 制定目的 为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。 适用范围 新供应商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。 权责认定 总务处质检部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 总务处处长负责本规章制定、修改、废止之核准。 供应商开发程序 供应商开发权责 总务处物资配送中心负责供应商开发主导工作。 分管处领导负责供应商的审批。 供应商资讯来源 新供应商资讯来源一般有下列方式： 各种采购指南。 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。 供应商主动联络。 其他途径。 供应商基本资料表 应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容： 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 主要商品。 主要客户。 其他必要事项。 附件：《供应商基本资料表》 供应商基本资料表 供应商名称 负责人 联系人 电 话 地 址 传 真 E-mail 网 址 供 资本额（万元） 商品名称 供应厂商 比例 备注 应商 概 营业执照往来银行 开始往来时间 主 要商 况 停止往来时间 品 平均月营业额 填表人： 2．4 供应商开发流程 寻找供应商 填写供应商基本资料表 与供应商洽谈 年 月 日 （4）供应商提供三证：《工商营业执照》、《税务登记证》、《食品卫生许可证》 2．5 后续工作 依供应商之商品报价、质量、营业资格，由生活服务中心对供应商作实际调查审核，总务处分管处领导审批，以确定其可否列入合格供应商之列。 3．供应商调查 制定目的 为了解供应商是否有提供符合成本、交期、品质之商品的能力，特制定本规章。 适用范围 对拟开发供应商之调查，及现有合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章执行。 供应商调查评核 商品价格。 交货期限。 服务质量。 付款方式。 供应商复查规定 经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次。 复查流程类同首次调查评核。 复查不合格之供应商，不可列入次年合格供应商之列。 若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时，可于一年中随时对供应商作必要之复查。 供应商评鉴 供应商评鉴程序如下： 每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 每半年进行一次总评。 列出各供应商之评鉴等级。 附件《供应商评鉴表》 供应商评鉴表 供应商名称地 址 评鉴项目 品质评鉴 交期评鉴 价格评鉴月 月月 月  供应商编号采购商品服务评鉴 年 月 日 其他 合计得分 时 月 月 间 月 月月月 得分总和处理意见： 平均得分 评鉴等级 经手人： 中心主任： 分管处领导： 备注：五项指标总分 20 分，评鉴合格等级分为 A、B、C 等级 供应商奖励方式 （1）A 等供应商，可优先取得交易机会。 （2）A 等供应商，可优先支付货款或缩短票期。 （3）A 等供应商，可获得品质免检或放宽检验。 供应商惩处方式 （1）凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。 （2）C 等、D 等之供应商，应接受订单减量。 （3）E 等供应商即予停止交易。 （4）D 等供应商三个月内未能达到 C 等以上供应商之标准，视同 E 等供应商， 予以停止交易。 因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。 信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。 合格供应商名录 序号供应商编号 序号 供应商编号 名 称 联系方式 供应商品 最后复查时间 备注 填表人： 确认： 审核： 城市学院总务处 2008 年 10 月 供应商基本资料表 供应商名称 负责人 联系人 电 话 地 址 传 真 E-mail 网 址 供 资本额（万元） 商品名称 供应厂商 比例 备注 应商概 况 营业执照往来银行 开始往来时间 停止往来时间 主要商 品 平均月营业额填表人： 年 月 日 平均月营业额 供应商基本资料表 供应商名称 负责人 联系人 电 话 地 址 传 真 E-mail 网 址 供 资本额（万元） 商品名称 供应厂商 比例 备注 应 营业执照 主 商 往来银行 要 概 况 开始往来时间 停止往来时间 商 品 平均月营业额填表人： 年 月 日 平均月营业额