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- 2023-08-29 发布于上海
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对账流程图
本月 26-28 日期间供应商提供对账单
对账期间为(上月 26 日至本月 25 日)
对账依据:以上月 26
号至本月 25 号期间经我司人员签收的送货 单为依据(未经我司人员签收的及经我司人 员签收的但不在此期 间内的送货都不计算)
资材部初核对账单,提供初核件
(有更改的话,需提供更改后的或是已经详细标注错误的初核件给义乌财务部)
财务对初核件进行复核
(财务部反馈复核信息给供应商)
各供应商根据双方确认无误的对账单,加盖公章或财务章,扫描或传真到我司
对账单定稿后及时 将对账单以电子邮 件或传真形式回复 各供应商,回复中 会注明“核对无误” 或在对账单中对有 异议的资料作红色 标志
如供应商有需要此对账单的,我司签字确认并签章后可回传资材和财务根据反馈信息确定 OK 版的对账单, 财务负责归档,并以此件作为付款和入账依据
如供应商有需要此对账单的,我司签字确认并签章后可回传
完成对账时间:每月的最后一天,特殊情况顺延至下月 2 号
备注:1. 对账单原件为我司安排付款的唯一有效凭证,请各供应商及时准确地办理对账以免影响安排付款。未进行对账或未按我司规定对账的供应商相应货款暂缓支付;
对账单的对账期间为:上月 26 号至本月 25 号;
对账单传递至我司的日期为:每月 26 号至 28 号,特殊情况截至 29 号;
对账范围(依据)为:各供应商以上月 26
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