会议流程总表.docxVIP

会议流程总表 阶段 项目内容 主题及会标定义 目标确认 确定会议目标 核算招商会成本 加盟政策设计 相关表格/内容 根据淡旺季设定会议主题及会标 设定会议的人数 /签单额/回款额/市场占有率/店内占有率 根据会议目标和费用比率确认大项费用 （天之骄子确保会议营收平衡） 根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例 完成期限 责任人 确认签字天之骄子 天之骄子客 户 天之骄子 加盟政策内促销方案设 每一个加盟级别设定一个促销方案，而计 且促销方案的设计必须详实可行 天之骄子 政策设定 抽奖政策的制订 代理商邀约政策制定 抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提全国会的邀约不是厂家的事，而是经销商的事情。合理的分帐对厂商是双赢 天之骄子天之骄子 流程设计 会务人员奖惩机制设计 每个人任务明确，考核到位整体流程设计 会前、会中、会后流程设计 会议期间流程设计 全国招商会日程安排表 客 户天之骄子 天之骄子 讲师、地址确认 主持人/讲师/嘉宾确认 确定人选及档期 会议/会场地址确认 表三：会场选址表 会议人员分工 表四：岗位一览表 天之骄子天之骄子 天之骄子 人员分工 工作手册 表五：工作手册 邀请函创意 文案、尺寸、色彩及创意确定 天之骄子天之骄子 邀请函制作 邀请函设计 创意落实 邀请函印刷 交付印刷厂印刷 经销商邀约组长遴选 经销商一定要选派最优秀的人邀约经销商邀约组长集训 经销商邀约组长任务设 这三项工作在经销商邀约组长集训期间邀约培训 定 进行 目标美容院意向分析 客户 天之骄子天之骄子客户 天之骄子 天之骄子 经销商内部邀约前培训 表八：参会回执函天之骄子 表八：参会回执函 天之骄子 邀约执行 表九：邀约工作日报表 天之骄子 邀约周总结 表十：邀约总结表/与会客户整理 客户 广告投放 配合邀约工作 客户 会场布置设计 会场平面图 客户 表十一：物料奖品准备清单； 天之骄子 表十二：美容院签约意向卡： 天之骄子 物料筹备 制定物料准备清单 表十三：会务指南； 天之骄子 表十四：美容院试题； 天之骄子 表十五：会议签到簿。 天之骄子 物料设计 尺寸、数量、位置、用途确定 客户 物料制作 物料落实 客户 会前培训 谈单培训 会议制度培训 统一政策，提高谈单人员谈单能力。 明确责任与奖惩 天之骄子 天之骄子 会议流程通报 工作人员详细了解会议流程 天之骄子 与会人员动员会 熟悉相关责任人 天之骄子 员工舞蹈排练安排 体现企业文化及员工精神面貌。 客户 客户分析 表十七：A、B、C 分类表； 天之骄子 由各经销商邀约组长和厂家驻省美导主训 表六：客户邀约计划表； 表七：美容院情况调查表； 客户 天之骄子天之骄子 见表十 六：会前培训工作表 会场布置 表十八：会场布置表； 表十九：会场音响控制表。 表二十：客户往返接待表；  天之骄子 会议期间 客户接待 表二十一：房间安排流程表； 表二十二：会议用餐流量表。代理商签单动员会 表二十三：现场签单预估表 天之骄子天之骄子 填写签约意向卡 填写签约意向卡 填写会议反馈表统计签单情况 协助签单 返程 代理商内部跟单动员会 整理签约客户资料 会后跟进 催促打款，安排发货 了解客户意向及存在的问题 表二十四：会议反馈表 表二十五：签单情况登记表表二十六：谈单协助表 客户返程送行（见客户往返接待表） 各代理商主办，各省美导督办 针对签约客户的数量和级别进行分工重点跟踪有促销会的加盟店 有效跟进常规促销的加盟店 辅助跟进有意向的加盟店 天之骄子 天之骄子天之骄子天之骄子客户 客户 客户客户客户 客户 各类终端促销方案 /活动及时有效的跟进的执行方案并帮助美容 的落实 客户 院消货是关键之关键 备注：此表最终解释权归天之骄子美容招商团队所有（下同）。 全国招商会日程安排表 公司名称： 负责人： 招商会日期：2005 年 月 日-2005 年 月 日 会议主题 会议主办方 日期 工作主题 会议承办方 工作细则 备注 10 个工作日 确定会议主题 1、 与公司全年营销规划相结合，确定主题； 2、 参考节庆、天气、淡旺季确定会议时间； 广告稿设计投放 3 及会议时间 10 个工作日 会前筹备阶段 35 个工作日 会议准备 3、 广告稿设计并投放。 1、 基本加盟政策制定； 2、 基本促销政策制定； 3、 邀请函创意、设计和印刷； 4、 场地寻找确认和会议主持人、讲师、嘉宾确认； 5、 会议流程。 1、 客户邀约； 2、 工作手册确定； 3、 加盟政策、促销政策完善并确定； 4、 邀约客户整理； 5、 物料清单并设计制作物料。 1、 谈单培训、会议制度培训、会议流程通报、与 个工作日 邀请函设计两个工作日，印刷3 个工作日 客户邀约至少 30 个工作日 3 个工作日