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基于c++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++的office的开发
一、 usb软件简介
office是微软开发的集成办公软件,同时是微软办公室。现在常用的Office软件有Word文字处理软件和Excel表格处理软件, 而且在工作中使用广泛。Office最初出现在90年代早期, 最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint, 另外一个专业版还包含Microsoft Access, 当时并不存在Microsoft Outlook。Office软件由原来最低级版本升级到如今的Office 2007版本, 已是目前流行且使用广泛的办公软件, 尤其以word的应用最为普遍。
二、 界面友好工具
Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理软件, 界面友好, 提供了丰富多彩的工具。Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。下面以Word2003为例, 列举Word在工作中的实际应用。
(一) 藏文字功能的设置
在Word中要想别人看不到一些内容, 可以使用隐藏文字的功能进行隐藏, 方法是先选择要隐藏的文字, 然后单击“格式”菜单下的“字体”命令, 在“字体”对话框的“字体”选项卡里勾选“隐藏文字”即可。
(二) 运行时可以及时删除文献所产生的空行
在实际工作中, 有很多信息可以在网上下载, 但是下载复制来的文本有时会出现很多空行, 此时可以使用“查找与替换”的功能, 多次重复查找段落标记并替换为一个段落标记即可, 这样就可以快速地删除全文所有的空行。
(三) 列导行和其他页之间的组合
在Word中会经常使用表格功能来制作表格, 由于一份表格一般只会出现一次列标题, 如果此表格跨页显示的话, 除了在表头第一行有列标题外, 其他页不会有列标题, 此时可以选择该表格的第一行或多行, 再单击“表格”菜单中的“标题行重复”命令即可。
(四) 文件合并完整,先进行文件的合并和形
每个企业单位都会有一些规章制度等, 而且是文件字数会很多, 所以一个人在短时间内不可能完成, 这时可通过让多人在规定的时间内完成文件的不同部分, 然后再将文件合并完整。方法是打开文件的第一部分内容, 光标定位到最后, 单击“插入”菜单中“文件”命令, 在“插入文件”对话框中按顺序选择要插入的文件 (可一次选择多份文件) , 最后单击“插入”按钮即可。
(五) 采用层次结构来组织文书
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。在此之前首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档, 大纲级别就是段落所处层次的级别编号, Word提供9级大纲级别, 对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的, 命名为“标题1”、“标题2”, …, “标题9”, 分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式, 但有点麻烦。
三、 tofesocet的界面介绍
Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一, 其有直观的界面, 可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作, 广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
(一) 空行数据的创建
现在每个企业单位在给员工发工资的同时也会发每人一张工资条, 每个人的工资条在第一行会显示姓名、基本工资、工龄工资、加班工资及需扣除的各种费用等, 第二行则显示相应的名字和金额。如何制作这样的工资条是下面要介绍的, 在工资项目的右侧两列中, 交叉输入任意数字 (主要是为了后面的“空位”空值, 所以数字可任意输) , 然后选中交叉的四个单元格, 双击右下角的“填充柄”, 使这种格式一直填充至工资表的结束行;再执行“编辑”菜单中的“定位”命令, 在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮, 在打开的“定位条件”对话框中, 选择“空值”, 然后单击“确定”按钮;再次执行“插入”菜单中的“行”命令, 这时便会从第三行开始, 每一行的前面插入了一个空行;最后复制表头的工资细目数据, 选中工资表A列的数据区域, 并执行“编辑”菜单中的“定位”命令, 在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮, 在打开的“定位条件”对话框中, 选择“空值”, 然后单击“确定”按钮, 这时会选中刚插入的空行, 执行“编辑”→“粘贴”命令, 这时工资条就算制作完成了。
(二) 力量编码排序
在同一工作表中查找相同的名字, 首先要把姓名全部放到同一列中, 再按笔画排序姓名, 最后在姓名该列的隔壁列使用IF函数即可, 条件是该列的第一单元格等同于第二单元格, 如果条件为真即可返回某值, 否则留空, 最后使用填充柄往下拖动即可, 如果有返回值
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