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总经理致词;第六章:培训制度
第七章:劳动关系
第八章:员工誓约与声明
第二章入职指引
一、个人资料
1.加入公司时,职员须向行政人事部提交以下资料:
? 区级以上医院出具的《体检表》
? 一寸彩照 2 张
? 身份证、学历证书及其它证件的原件与复印件
? 本地户担保必须亲自带上户口本原件、身份证原件及复印件办理担保手续 2.员工需填写表格:
? 《员工履历表》
? 《员工缴费通知单》
? 《保密协议》:财务人员、招商人员、电脑资讯人员、人事人员等
? 担保人填写〈担保书〉
当个人资料有以下更改或补充时,请职员于入职日起一个月内填写个人情况变更申 报,交给所在各店行政人事部,以确保与职员有关的各项权益:
(1)姓名;
家庭地址和电话号码;
婚姻状况;
出现事故或紧急情况时的联系人;;? 行政人事部将新员工个人信息详细录入人事电脑系统内,并由电脑自动生成员工工号,并为其制作工牌与考勤卡。
? 发放《员工手册》,管理人员:凭《员工缴费通知单》安排其到所属部门经理处报到,由接收部门签字确认,于入职当日将《员工缴费通知单》交回行政人事部存档。
? 建立档案:将核收资料并同简历存入员工档案内。
? 基层员工报到。
注: 分店人事在《员工缴费通知单》注明各项押金,入职本人到财务部交纳费用,凭收款收据到总务领
取工服。基层员工:凭《员工缴费通知单》到所属部门经理处报到,由接收部门签字确认后,交分店人事存档。基层员工入职手续由分店办理。
接到录用通知后,应在指定日期到录用单位行政人事部报到,填写员工履历表,如 因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:
办理报到登记手续,领取工牌、考勤卡、办公用品和资料等;
与录用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的部门 天使见面。二、试用与转正
试用期一般不超过二个月。此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用???
如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。
从公司离职后,重新再进入公司时,职员的司龄将从最近一次进入公司起计。
三、部门 天使
试用期间,公司会帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。 包括向新职员介绍本;1、上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男职员不可留长发。除外勤工作者以外,职员上班衣着基本分为:
男职员:着公司统一工服(衬衫、西装、深色鞋袜,系领带);
女职员:着公司统一工服(衬衫、西装、着肤色丝袜、工鞋,系领带);
上班时间职员应佩戴工牌。转正后,公司将根据职员所提供的个人资料及工作 需要统一印刷名片。
2、工作时间职员应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事或上级交代;接待来访,业务洽谈要在洽谈室内或办公室进行。
3、注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不准在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不准聊天、高声喧哗。
4、使用电话应注意礼仪,语言简明 ,并注意轻声,避免影响他人。
5、职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
6、其它规定详见公司有关办公管理制度。
第三章考勤制度
1、考勤形式:
根据排班计划表排定的上下班时间至指定地点打卡。 2、考勤要求(B 类规定)
店员工除(副)总经理以外都必须打卡;
员工必须亲自打卡,不得请人代打卡或代人打卡;
员工须先到公司打卡报到后,方能外出办理其他各项业务。如因特殊情况与打卡形成矛盾的,必须提前填写《奥特莱斯员工请假 /调班/忘卡单》,注明原因,经经理级以上主管领导签批;忘卡:在考勤时间内正常出勤,但本人未带考勤或忘记打卡者视为忘卡,忘卡也需填报《奥 特莱斯员工请假/调班/忘卡单》,在一个考勤月度内忘卡 2 次以上,从第三次开始;每次 扣罚事假半天。
遗失、毁坏他人考勤卡者, 除负责支付持卡人当月被遗失、 毁坏期间的工资外, 另罚款¥400元 。
相关工作人员在自己考勤卡上弄虚作假的 ,除将弄虚作假的时间以旷工论处外 ,另视过失情 节罚款人民币¥ 400 元至 800 元。
负责考勤的员工弄虚作假或协助其它员工弄虚作假的,参照上述处罚标准予以二倍处罚。
员工考勤卡、考勤系统每月 1 日上午由行政人事部统一提取数据。
弄丢他人考勤卡,致使他人不能打卡考勤者,经查实予以辞退。
丢失考勤卡的处理:;员工加班可给予调休,特殊情况不能调休的经公司批准可计发加班费。
员工加班调休原则上在加班之日起一个月内完成。 员工调休应填写《奥特莱斯员工请假 /班/ 忘卡单》,按照请假程序经有相关权限领导批准后方可调休。
6、请假(B 类规定)
员工请假需填单申请并逐级审批(审批权限具体见“批假流程”);未经事前请示并获批、
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