会议室使用管理制度.docVIP

欧阳歌谷创编 2021年2月1 欧阳歌谷创编 2021年2月1 会议室使用管理制度 欧阳歌谷（2021.02.01） 1. 目的 为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理包管各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。 2. 规模 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室担任公司会议室的安插和管理，包管室内整洁卫生，设施完好。 3.2办公室担任会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部分安插的各种会议、工作需提前挂号，由办公室担任安插时间，避免产生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部分因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部分会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安插后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。 4.3 各部分在使用会议室时，不得在会议室吸烟、年夜声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。 4.4