会议礼仪—会议礼仪文书（会议策划组织课件）.pptx

会议礼仪 目 录Contents会务人员的礼仪规范任务1任务2 接待人员的形象设计任务3 会议礼仪文书 Part 01项目描述会议礼仪文书，是政府、机关、企事业单位及个人在会议礼仪活动中使用的应用文体。当今社会国内外以会议为形式的交往活动日益频繁，现代会议礼仪文书在其中所起的桥梁作用愈来愈突出。从概念和操作上了解会议礼仪文书的特点，能使我们更好地开展会议礼仪文书的写作实践。 Part 02 学习目标任务三 会议礼仪文书掌握会议请柬的写作礼仪1掌握会议邀请函的写作礼仪2掌握会议欢迎词的写作礼仪3掌握会议祝辞、贺辞的写作礼仪4 Part 03案例导入湖南九怡堂制药股份有限公司是国内一家大型制药企业，2014年8月1日是公司成立二十周年纪念日。公司董事会决定在这一天举行公司成立二十周年庆祝大会，同时举行厂史陈列室的揭牌仪式，庆祝大会将邀请长沙市党政机关和国内同行参加。会务人员需要进行各方面的礼仪准备。思考针对这个庆祝大会，以董事长的名义撰写一篇讲话稿。以长沙国资委主任的身份撰写一篇庆祝大会的祝贺词。 Part 04项目驱动会议请柬，又称请帖、邀请书。它是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重会议、典礼，参加会议活动时发出的礼仪性书信，各种会议均可使用，范围十分广泛。发请柬是为了表示郑重其事，有时也是为了用作入场或报到的凭证。因此，请柬的概念，可以简略为：“请柬”是邀请外人光临的礼仪（告知）性专用文书。（一）认识会议请柬一、会议请柬的写作礼仪 Part 04项目驱动使用范围广内容简短（二）会议请柬的特点一、会议请柬的写作礼仪 Part 04项目驱动语言要求：达、雅、新、活、得体称呼正文结尾标题落款（三）会议请柬的基本格式和写法一、会议请柬的写作礼仪 Part 04项目驱动会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。其内容十分广泛，主要包括：邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼；邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学；邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会等。邀请函既要表达出邀请的盛情，有时还要就活动的时间、方式、费用等有关事项作出必要的说明，以便相互间达成一致和谅解。邀请函横向型的会议活动会议通知纵向型的会议活动（一）认识会议邀请函二、会议邀请函的写作礼仪 Part 04项目驱动12345标题称呼正文落款成文时间（二）会议邀请函的基本内容及写法二、会议邀请函的写作礼仪 Part 04项目驱动欢迎词是东道主用以对宾客的到来表示欢迎的一种讲话文稿，是指行政机关、企业事单位、社会团体或个人在会议场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。（一）认识会议欢迎词三、会议欢迎词的写作礼仪 Part 04项目驱动（二）会议欢迎词的特点三、会议欢迎词的写作礼仪欢愉性口语性 Part 04项目驱动按表达方式分现场讲演欢迎词报刊发表欢迎词按公关性质分私人交往欢迎词公事往来欢迎词（三）会议欢迎词的分类三、会议欢迎词的写作礼仪 Part 04项目驱动010203标题称呼正文04落款（四）会议欢迎词的基本格式和写法三、会议欢迎词的写作礼仪 Part 04项目驱动会议祝辞也称“祝词”，是党政机关、企事业单位、社会团体通过会议的形式对兄弟单位或合作伙伴即将开始的工作、事业表示祝福的言辞或文章。会议贺辞也称“贺词”，是通过会议的形式对兄弟单位或合作伙伴已经取得成功的工作或事业表示祝贺，以及欢庆节日时表示庆贺的言辞或文章。（一）认识会议祝辞、贺辞四、会议祝辞、贺辞的写作礼仪 Part 04项目驱动（二）会议祝辞、贺辞的特点喜庆性体裁多样性四、会议祝辞、贺辞的写作礼仪 Part 04项目驱动按祝贺对象分祝贺事业祝贺酒宴按表达形式分现场即席祝贺信函电传祝贺（三）会议祝辞、贺辞的分类四、会议祝辞、贺辞的写作礼仪 Part 04项目驱动标题称呼正文落四）会议祝辞、贺辞的基本格式和写法四、会议祝辞、贺辞的写作礼仪 Part 05技能训练广州白云制药股份有限公司是国内一家大型制药企业，2009年7月1日是公司成立三十周年纪念日。公司董事会决定在这一天举行公司成立三十周年庆祝大会，同时举行厂史陈列室的揭牌仪式。庆祝大会将邀请广州市党政机关和国内同行相关企业参加，需要进行各方面的礼仪准备。案例 Part 05技能训练任务一撰稿以董事长的名义撰写一篇庆祝大会的讲话稿；以广州市国资委主任的名义撰写一篇庆祝大会的祝贺辞；撰写主持人各环节的串词。任务二设计1设计庆祝大会的来宾接待礼仪程序；设计庆祝大会迎宾小姐的服务内容；设计庆祝大会的礼仪服装；设计庆祝大会主席台的座次安排；设计主持人的主持流程；设计嘉宾请柬的封面和文字内容。 Part 05技能训练任务三设计2设计会议的环境美化、场地大小、音响准备；设计庆典的来宾入场顺序