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客服工作计划
客服工作计划 第一篇 由于我们高等教育物业的特别性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,转变条块分割,调整纵向掌握,节省资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。以下是我的计划: 一、建立客户服务中心网上沟通渠道 如今,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的`网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。 二、建立客服平台 〔一〕成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。 〔二〕建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心交叉内审〔这项工作也可以有人力资源部行使〕。 〔三〕搞好客服前台服务。 1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2、服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息咨询。 3、相关后勤服务的跟踪和回访。 4、24小时服务电话。 〔四〕协调处理顾客投诉。 〔五〕搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。 〔六〕建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。 〔七〕搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。 三、机构建设 〔一〕成立后勤总公司客户服务中心。 目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。 〔二〕人员编制至少二人。 要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要转变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。 四、经费预算。 往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节省的原则,编造经费预算500元∕月,全年公务经费6000元。 客服中心是根据现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源〔质量管理〕部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利,客服中心可以采取“龙湖小区〞的模式。 实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要依据自身特点,渐渐改进,不断推动,我们在工作中不断探究,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。 客服工作计划 第二篇 随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入进展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的缺乏主动改良,提高服务的前瞻性与准时汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格根据公司的规章、制度办事,鼓舞员工提高工作热情,主动协作、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。 一、深化落实客服部内部建设与思想沟通。 1、狠抓团队的内部建设 团队就犹如一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不行以出现问题,因此,内部建设成为关键。 如何才能加强内部建设。 第一,明确共同目标,将公司进展方针,进展目标,进展计划告知每一位客服,让每一位客服的工作都充满热情和动力。同时将客服的工资增长计划,职位 升迁计划明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有进展前途。 第二,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违反规章制度的行为应当准时制止,并按照奖惩制度依据实际状况给予肯定惩罚措施,防止不良风气、违规行为的滋生和扩散。 第三,保持常常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服常常性的沟通,多沟通,擅长倾听她们的心声,多关怀她们,准时帮助她们,让她
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