数字化校园平台下高校学生收费路径优化研究.pdf

经管园地 数字化校园平台下高校学生收费路径优化研究 沈曼君 严晓利 河海大学 江苏 南京 摘 要：高校办学规模的扩大及收费渠道的多样化，导致高校收费工作越来越复杂。本文通过对高校学 生收费管理存在的问题进行分析，提出利用数字化校园平台等信息化手段，实现收费管理与学生管理相结 合，规范高校学生收费的业务流程，保证高校学生收费管理能够高效、规范地进行，促进高校教育事业有序、 稳健、可持续发展。 关键词：高校 学生收费 路径优化 给学生。学生在收到发放的银行卡后，还需要前往当 、引言 地银行进行批量代扣的签约工作。同时，银行批量代 随着高校办学规模不断扩大，办学模式越来越多 扣模式的时间周期较 ，往往经历多次的催缴、代扣 样化，收费渠道也不断完善，高校学生收费工作压力 等操作。在校期间，学生改名、丢卡、换卡等一系列非 越来越大。传统的高校收费模式已经难以满足需求， 常规事件，将涉及银行协议重签、财务 重新录入卡 影响了高校学生收费管理效率。在数字化校园平台 号等多种烦琐操作，效率低下。 的支持下，如何提升高校学生收费管理效率，推动收 支付平台缴付费用是一种学生主动交费的新型 费管理和学生管理相结合，成为高校财务 面临的重 模式。学生通过登录支付平台，可以查看每个周期的 要问题。 各种应交款项、尚未缴纳款项及相关电子票据。支付 平台支持包括银行卡、微信、支付宝等在内的多种支 二、高校学生收费管理存在的问题 付渠道。但财务 与学生管理部门各司其职，学生缴 1.收费项目多，标准差异大 费信息并不能及时反馈给学生管理部门。学生不缴 目前，我国高校收费管理主要分为三个方面：行 费或少缴费，仍然可以正常选课、答辩及毕业。 政事业性收费、服务性收费和代收费。其中占比最大 3.学生管理信息滞后 的行政事业性收费，收费金额大、范围广，根据学生培 当前，部分高校的学生管理系统与收费系统尚未 养形式与专业的不同，学生收费标准千差万别。即使 对接。学生欠费信息无法及时录入学生管理系统，欠 是相同的专业，因为学生录取年份不同，收费标准也 费学生可以正常选课、修学分，因而造成学生收费周 有所差异。同时，由于休学、退学、复学等多种学籍异 期 、效率低。 动情况引起的收费和退费工作，加大了财务 的工作 另外，学生的学籍异动信息主要依赖线下传递， 量和难度。 财务 的收费人员核对相关信息后，再手动录入学生 2.收费手段和模式相对落后 收费系统。这种方式容易出现错收问题，也很容易造 目前，各大高校的学生收费实行以银行批量代扣 成数据统计不及时、不准确。 为主、支付平台缴付为辅的模式。银行批量代扣的收 三、基于数字化校园平台的高校学生收费路径 费方式简单但不高效，需要做大量的前期准备工作。 学生管理部门需要根据录取信息，委托银行在有限的 目前，很多高校的学生管理系统和收费系统是相 时间内，批量给学生办理银行卡，随录取通知书邮寄 互独立的，未进行数据对接。所有的数据传递由学生 52 经管园地 管理部门的相关人员，将电子版数据发送至财务 ， 后进行收费操作。学生欠费信息可以及时反馈给相 同时将盖章的纸质版数据送至财务 留档。财务 关职能部门，相关职能部门可以采取多种措施来降低 主要采用银行批量代扣的方式收取费用。财务 在