浙江图书馆之江新馆文献库存和输送智能管理系统采购需求.docxVIP

PAGE 6 浙江图书馆之江新馆智能书库建设项目 采购需求 第一章：项目基本情况和主要要求 项目基本情况 项目名称 浙江图书馆之江新馆智能书库建设项目 项目建设单位 浙江图书馆 项目建设目标 按时完成浙江图书馆文献库存和输送智能管理系统建设，实现浙江图书馆文献高密度的集中库存和文献出入库自动化、管理智能化，实现浙江图书馆所属文献输送的自动化，实现读者服务业务所涉及文献的调度、分拣、传输、借还、阅览和管理自动化，以及读者服务的智能化，包括采编加工编目处理的自动化。 项目主要建设内容、建筑规模、建设地点、建设期 建设内容： 建设浙江图书馆文献库存和输送智能管理系统，具体包括智能立体书库、智能分拣、智能文献传输系统、智能文献加工编目处理系统、文献借还服务系统的建设方案设计，业务范围覆盖所有浙江图书馆文献，以及通过通借通还业务流动过来的其它图书馆文献，系统服务场所包括浙江图书馆各个馆区、分馆、馆外流通点、24小时服务点、智能借阅柜等智能设备。 之江新馆建筑情况 浙江图书馆之江新馆区的规划建筑面积为 8.5 万平方米，其中地上 5.9 万平方米（地上主题六层，局部九层）和地下 2.6 万平方米（地下二层），包括全省公共图书馆数据中心、全省数字资源及声像资料中心、文献资源存储、文献借阅服务区、古籍研究保护中心、展览试听服务区、主题文化交流区、社会教育与业务培训区、学术报告厅、其他业务用房和公共空间。预计年接待到馆用户数量166万人，数字资源访问量7000万次。浙江图书馆现有曙光路、孤山路、大学路和嘉业堂四处馆舍，总建筑面积 4.9 万平方米。 建设地点 本项目的主体建设地点为：浙江图书馆之江新馆（杭州市西湖区之江板块龙王沙地块），部分建设地点在浙江图书馆现有各处馆舍。 建设周期和计划 建设周期预计2-2.5年。 1、至2022年12月为第一阶段，乙方取得中标通知书后完成项目深化设计方案、制定实施方案，方案需通过甲方审核同意后双方签订合同，如果深化设计无法审核通过，甲方有权无条件取消乙方中标资格。完成项目实施前期各项准备工作，与建筑安装、内装、弱电实施进程同步，开展各项基础工作。至2022年12月完成系统基本功能建设，满足之江新馆开馆使用对本系统的各项基本要求； 2、至2023年12月为第二阶段，根据系统实际运行情况，以及用户的系统完善需求，完成系统优化和成熟，完成采编自动处理系统，交付刀片服务器和SAN存储系统。 3、投标单位完成全部合同约定的建设任务后，申请初验，甲方在接到申请的一个月内组织项目初验，通过初验后系统投入试运行，连续试运行12个月后无故障（问题），投标单位申请终验，甲方在接到申请的二个月内组织终验。 投标单位在投标文件和深化设计阶段，均需提供详细的项目建设、实施时间、运维优化等方案或计划,说明项目建设中各个阶段性和关键时间节点。图书初始化加工的工作内容，其实施时间目前无法准确预估，乙方需根据甲方之江馆区建设和搬迁安排，满足甲方的实施时间要求。 合同签订和合同款的支付 本项目建设总投资预算5707.97万元人民币，包含与本系统建设相关的所有费用。本项目整体设计，一次招标确定建设单位，分二期建设，相应建设资金分二期投入，一期(2022年)建设智能书库、智能分拣系统、馆内智能图书传输系统的基本功能系统。投入1455万元，二期2023年投入4252.97万元，完成系统优化完善以及采编自动处理系统建设。 乙方获得中标通知书后的15日内，向甲方提交项目深化设计方案、实施方案、运维方案，方案获得甲方同意后10天内双方签订合同。 分五期支付货款：1、签订合同，乙方支付履约保证金，项目具备实施条件，乙方开始入场施工后的7个工作日内支付预付款600万；2、乙方主要设备材料（立库系统、堆垛机、提升机、分拣线）到货入场验货无误后一个月内支付855万；3、2023年（时间为预估）在完成立库和堆垛机安装调试，交付刀片服务器和SAN存储系统，并通过甲方初验后一个月内，支付至合同总金额的50%；4、全部设备到场，安装调试完成，项目全部完成，项目整体初验通过，正式投入试运行后一个月内支付至合同总金额的95%；5、连续试运行12个月后组织终验，终验通过后一个月内支付合同总金额的5%。 签订合同后15天内，中标单位向甲方支付合同总金额的百分之一（1%）作为履约保证金，履约保证金在履约验收合格且无违约索赔争议的情况下无息退回。 深化设计：乙方获得中标通知书后的15日内向甲方提交项目深化设计方案、实施方案和运维方案，深化设计不得更改原设计总体思路、业务功能、主要业务参数等，且不得擅自改变设计文件中货架、堆垛机、分拣系统等主要关键设备、材料的规格、型号、技术参数等。深化设计方案、实施方案、运维方案必须通过甲方审核同意后，双方签订合同，项目建设方可开始实施。即使深