有效沟通完整版.pptxVIP

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有效沟通;目录(Catalog);一、何谓沟通;沟通两种基本方式;沟通的形式;两种基本的沟通方式;沟通中的魔法数字;沟通的目的;二、为何沟通;沟通的重要性;沟通不良的后果;三、如何(有效)沟通; 你心里想的;常见的沟通障碍;常见的沟通障碍;常见的沟通障碍;常见的沟通障碍;常见的沟通障碍;沟通的第一要领是让对方听得进去。 1、了解信息接收者 2、使用语言反馈或非语言反馈 3、小心把握发送信息的时机 ;4、减少物理障碍。 5、避免信号混淆。 6、使用难度适中的语句。 7、尽量减少心理防备。 8、有效利用电子邮件与即时通讯。 9、参与到闲谈与选择性的闲聊之中。;沟通的三个环节;沟通中的三环节 - 表达(说) ;沟通中的三环节 - 倾听(听) ;倾听的五个层次; ;专心倾听,以达到感受说话者情感的目的。 表达同理心(接受信息发送者的用语特征),让信息发送者感觉到被理解与被接受 观察信息的非语言部分来判断其态度真诚与否。 释义(即用自己的话重复对方的所说、所感与所指) 鼓励信息发送者,通过提问、点头表示赞同以及寻找共同点来鼓励对方。 听话听音 ;问:开放式的问题与封闭式的问题;有效沟通六步骤;步骤三:阐述观点 要销售产品,先要销售你自己 在表达观点的时候,有一个非常重要的原则—FAB原则,F(Feature):属性, A(Advantage):作用,B(Benefit):利益。 站在对方的立场阐述观点;步骤四:处理异议 异议的形式:1提议被别人反对,2不愿意接受别人的提议 求同存异 步骤五:达成协议 双方妥协、让步,达成一致 一定要注意:是否完成了沟通,取决于最后是否达成了协议。 步骤六:共同实施 在实际工作中,任何沟通的结果都仅仅意味着一项工作的开始,而不是结束。;不同等级沟通要点;如何与上级沟通;往上沟通(与上级沟通) 往上沟通没有胆(胆识) 向领导请示汇报的程序和要点  1.仔细聆听领导的命令 2.与领导探讨目标的可行性 3.拟定详细的工作计划 4.在工作进行之中随时向领导汇报 5.在工作完成后及时总结汇报 ; 上级需要(下属) 下属沟通行为 支持 尽责,尤其在上级弱???处给予支持 执行指令 承诺、聆听、询问、响应 了解下属情况 定期工作汇报,自我严格管理 为领导分忧 理解上级、敢挑重担、提出建议 提供信息 及时给予反馈、工作汇报、 沟通信息; 你可以正当地要求上级: 提供给你对事情的看法 提供更多的信息 对复杂的问题提供建议 指引适当的方针 提供支援与保护;往下沟通(与下属沟通) 往下沟通没有心(心情) 使下属积极接受命令 1.态度和善,用词礼貌 2.让下属明白这件工作的重要性 3.给下属更大的自主权 4.共同探讨状况、提出对策 5.让下属提出疑问 过程中妥善使用赞美和批评 ;如何与下属沟通; 下属需要(上级) 上级沟通行为 关心 主动询问、问候、了解需求与困难 支持 帮助解决问题,给予认可、信任,给予 精神、物质帮助 指导 诱导、反馈、考核、在职辅导、培训 理解 倾听、让下属倾诉 得到指令 清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠 道 及时的反馈 定期给下属工作上的反馈 给予协调 沟通、协调、解决冲突;水平沟通(与同事沟通) 水平沟通没有肺(肺腑) 掌握基本原则: 通过建议、辅助、劝告、咨询的方式进行沟通 不能用命令、强迫、批评等手段达到自己的目的 ;千里家书只为墙, 让他三尺又何妨。 万里长城今尤在, 不见当年秦始皇。 ——主动;如何与同事沟通;容忍差异 首先要考虑自己能为公司,能为其他部门作什么贡献 克服傲慢。不要希望其他人、其他部门都成为你所从事的领域的专家,更不要因此而轻视他们。 树立内部服务观念。你的内部顾客对你满意不满意会通过各种方式传达给你的外部顾客。 了解对方需要你做什么;告诉对方你的需求时,使用对方能够理解的“语言”。 ; 同事需要 沟通行为 尊重 多倾听对方意见,重视对方 意见,不背后议论 合作 主动提供信息,沟通本部意见 帮助 给予支持 理解 宽容、豁达;利用性格分析决定沟通方式;主要特征;工作方式... ;与其沟通技巧 ;工作方式 ...;声音洪亮,和他一样充满热情,活泼有力,要有一些动作和手势; 与表达型的人沟通的过程中,要多从宏观的角度去说一说:“你看这件事总体上怎么样?” 多认同、多欢迎、多赞同; 表达型的人不注意细节,

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