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天地业务交流 BUSINESS COMMUNICATION 新形势下财务档案管理技术要点分析 ■李旭微 码编号，编制档案清册，打印交接清单后到档案管理 一、财务档案的多样性 部门办理相应的存档手续，档案管理人员将按照文件 价值、保密等级和保管期限对档案文件进行归档立 财务档案主要反映企事业单位的经营情况，财务 卷，归档时按年度立卷。逐项填写案卷封面、卷内目 档案涉及的内容较多，具体包括财务报销原始凭证， 录、并编制案卷档号，待手续办理完毕，档案管理人 会计出入账账簿，财务月、季、年报表，银行结算单、 员与财务人员共同办理移交签字手续，一般情况下由 重大工程项目收支会计档案、财务原始凭证、其他应 相关科室领导进行监交 [2] 。 当保存的重要会计核算相关资料。企事业财务档案资 料既存在多样性又存在保密性，因此进一步规范对财 三、财务档案的分类结构 务档案的管理有着十分重要的现实意义 [1] 。财务档案 的种类很多，大致分为以下三类，第一类为会计凭证 为了便于财务档案分类和管理，将财务档案划分 类：包括现金账以及银行存款日记账、固定资产清查 为以下几类。一是会计原始凭证，主要记录常规财务 卡片、辅助账簿；第二类为财务报告类：包括财务分 报销凭证、常规工资支出凭证、日常报销凭证等。二 析报告以及财务年度决算纸质报表；第三类为其他 是会计报表，主要包含财务月报表、年报表以及财务 类：包括财务档案各类清册，如财务档案移交清册、 分析报告。三是会计账簿，主要包含会计出入账账本、 财务档案销毁清册以及单位开户银行对账单等。 出纳收支账本等。四是审计报告，主要有重大工程审 计报告、年度审计报告等。五是其他，主要包含会计 二、财务档案管理应遵循的原则 相关技术资料等。档案编号按照会计年度分类，分别 将上述类别进行依次编排，可采用字母结合阿拉伯数 财务档案归档整理应当按照会计资料的形成规 字的方式进行编排，例如 A001，B003。保管期限分 律，遵循财务资料的系统性与完整性，一般情况下， 为三个等级，即永久、30 年、10 年。为了便于查阅， 财务部门为了便于查阅资料原则上保留上一年度的会 不同的保管期限分别在密集架中对应相对固定的保管 计基础信息、财务报表等相关资料，待会计期终了， 位置，最后统一编制流水号为保管卷号。 将前一年度所有财务资料进行分类整理，完成账簿页 62 2022 年第 10 期 BUSINESS COMMUNICATION 业务交流 天地 四、规范财务档案管理的有效策略 室内防爆照明设备的安装与使用，既是档案存放的必 备装置之一也是安全生产中至关重要的关键环节，防 （一）严格财务档案管理执行力度 爆灯的使用能够有效地避免因电路老化、照明设备接 首先要完善档案管理制度建设和修订工作。强化 触不良而引发的火灾。其次，档案室内监控设备的安 对档案信息系统的安全保护，根据工作实际制定完善 装与使用是防止档案丢失、实时监测档案室内动态环 的操作规程，操作流程应简洁明了切实符合工作需求， 境的重要辅助设备，档案室内监控设备应当 24 小时 随着经济体制改革的不断发展，对不符