2012年度实验室工作总结和2013年度工作计划.doc

PAGE PAGE 1 2012年度实验室设备管理工作总结和2013年度工作计划 一、2012年度实验室设备管理开展情况 公司发展至今，各板块工作业绩都有了长足的发展，随之而来对设备管理提供支持保障的需求也与日俱增。作为公司设备管理的主管部门，深抓设备管理基础工作，确保设备稳定运行，为生产组织创造积极条件，这是综合办的重要工作之一。 2012年转眼即过，即将逝去的一年里，在各级领导正确领导和各部门的大力支持下，在大家的共同努力下，公司设备管理工作取得了一定的成绩，也存在着不少需要改进、提升的地方，现将今年全年的工作总结如下： 细节入手，完善管理制度提升管理理念 在2012年中，我们继续进行实验室管理体系的搭建，包括仓库条形码基础信息建立、设备编码体系建立、设备台账信息全面整理核实（正在进行中）、设备管控指标的确定、管理流程的梳理、管理规定和表单的设计，以期推动实验室仪器设备管理工作向更高的安全性、可靠性、运作效率及设备资产投资回报率的方向不断深入。 根据现有的管理资源和能力，针对公司的实际情况，为了强化设备仪器和耗材的管理，编制了《关于优化设备资产管控体系的情况说明》、《仪器设备器具定期校验管理规定》和《器材耗材仓库领用管理规定》。相关管理制度执行以来，有了一定的管理成效，但也存在一些不尽如人意的地方，如有的部门未按要求每月上报定期检验的设备器具，仓库申领器材耗材也屡有未按照规定的现象发生。今后还需要生产部门与管理部门更加良好的配合和互动，这样，综合办才能给大家提供及时优质的服务，形成一个良性的循环。 在今年4月起，在去年器材耗材仓库6S试点的基础上，经公司领导批准，在4楼部分实验室也开展6S现场管理试点，初步建立了6S管理体系。在试点过程中，我们和相关部门兼职实验室管理员一起，对柜面、台面、地面进行了线条的定位，实现了“既好看，又好用”的试点目标。我们已经对大港厂房进行了6S调查，计划在明年进一步巩固6S管理的成果，和研发部一起深化大港厂房的现场管理，从厂房布局、区域设置、标识管理、日常维护保养等全方位提升公司核心设备资产的管理水平，并从中充分积累经验，为实现后续青浦研发基地管理的高起点做好准备 （二）脚踏实地，做好实验室及仓库日常管理工作 1. 打好基础是工作的前提 设备管理的基础是对设备信息的掌握，在今年第四季度起开展了对设备器具具体情况的台账清查，汇总各方面现有的资料和信息，整理编辑统计，制作成具有唯一性的设备器材身份证。并记录设备使用过程中发生的问题或重要信息，以做好经验反馈工作。 仓库、定期校验和维保改服务是我们对外的窗口 器材耗材仓库的开放服务，是我们贴近生产进行管理的新起点。根据工作计划分批集中采购，为工程、培训、科研提供部分器材耗材和工具，并充分利用仓库管理系统，有效地减轻了生产部门人员的压力，提高了工作效率，也使项目成本逐渐受控。今年到目前为止总共采购89批次共计56.2941万元，完成发放112批次，方便了各部门的工作，解决了他们的后顾之忧，得到了大家的认可。 为响应号召，开源节流，也为了更好更快地完成仪器设备计量工作，经充分调研和筛选，优选增加了一家计量服务企业，提升了计量服务工作质量，也使计量费用有所下降。到12月初为止，本年度共完成集中送检仪器设备器具266台次，共计19余万。 在可统计的范围内，今年共发生维保改项目24项（涉及费用共计人民币40余万元，其中维修占83.33%，发生故障的设备占台账设备总数的6.85%，停用设备共29项，外借设备共3项。仪器设备的紧急故障维修和停用可能造成严重的后果和损失，如何降低故障率是摆在我们面前的现实难题。诚然仪器发生故障是在所难免的过程，但从目前公司设备仪器较高的故障率，也反映出设备维护保养的不足。现已开始启动仪器设备器具维护保养程序的编制准备工作，这将是改进设备管理新的开始。 实验室是设备管理水平体现的主战场，今年总共完成实验室检查54次，和各部门的实验室管理员互相配合，做好防水、防电、防火消防等工作，经常性检查实验室状况，确保安全。在各部门的参与和支持下，今年10月已完成4份《实验室使用注意事项》并制成板框，张贴在各实验室醒目位置，提醒全体员工遵照执行。这本身也是6S现场管理的一部分，明年综合办将加强对实验室现场管理状况的监督和检查，包括实验室设备日常出入记录、台面地面的环境、设备的完好性、温湿度记录等。 （三）携手合作，实践国家核电三和文化理念 2012年中，继续秉承管控和服务并重的管理理念，除了加强管控外，同样重视在服务中提升我们的管理能力。 本年度中，与各部门通力合作，实验室设备管理在今年所有内外部质量、安全等体系审核中表现良好，说明设备管理基础有了较大的提升。 在10月份，在公司领导的建议下，综合办为进一步提高服务，在充分听取相关部门（尤其是