《商务秘书》课件.pptVIP

任务一 发文办理 草拟公文 办公室进行审核 负责人签发 复核 缮印、用印 登记、分发 （1）拟稿。拟稿就是公文的起草工作，它是发文办理过程的起点。 （2）审核。又称核稿，指对送领导人签发的文稿所作的全面审核与修正。审核的重点是： 审核是否需要行文，发文的名义是否恰当； ?控制发文的方向，检查文种是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、随意越级行文的现象； 审核文稿内容是否符合法律、法规与方针政策；是否真实准确、符合实际、界线清楚、前后一致、切实可行； 语言表述是否准确、简明、得体。是否符合语法、逻辑；人名、地名、时间、数字、引文是否准确，标点是否正确，字迹是否工整规范，字迹材料是否耐久等； 文件、文件格式是否正确、规范；是否层次清楚，详略得当； 是否经过会商或履行了必要的讨论、审批手续。 （3）签发。指机关领导人对文稿的最后审定、签字发出。 （4）复核 （5）注册 （6）缮印。缮印就是将经领导签发的文稿制作成书面文件的工作。缮印包括缮写和印刷。 （7）校对。 校对就是对校对清样或誊写的文件进行全面核对检查、纠正错漏的一道工序。 发文办理 包括草拟、审核、签发、复核、注册、缮印、校对、用印、登记、封发。 （1）拟稿。拟稿就是公文的起草工作，它是发文办理过程的起点。 （2）审核。又称核稿，指对送领导人签发的文稿所作的全面审核与修正。审核的重点是： 审核是否需要行文，发文的名义