投标管理及合同评审的规定.doc

PAGE PAGE 15 投标管理及合同评审的规定 目 录 1.总则 1.1目的 1.2适用范围 2.引用的程序、规定或文献 3.定义 4.职责与权限 5.合同评审的组织 6.规定及程序 6.1合同评审的基本规定 6.2投标报价书的评审 6.3专用合同条款的评审 6.4通用合同条款的评审 6.5技术条款和规范的评审 6.6图纸的评审 6.7已标价的工程量清单 6.8组成合同的其它文件的评审 6.9合同修改的评审 6.10中标通知书的评审 6.11合同协议书的评审 7.记录 7.1应形成的记录 7.1．1合同评审会审记录表 7.1．2合同评审会签记录表 7.1．3会议记录表 7．2记录管理 8附录 附录A：《合同评审及协调合同评审程序导游图》 附录B： QG/YXGS0702B1 《工程合同评审记实索引表》 附录C： QG/YXGS0702B2 《合同评审会审记录表》 附录D： QG/YXGS0702B3 《会议记录表》 1 总则 1.1 目的 1.1.1 在递交投标书或签定合同前，对每份标书或合同进行评审，以确保：业主提出的及我公司附加的与合同项目有关的各项要求得到了明确规定并形成文件；发生了变更的标书或合同的要求得到了及时的解决；本公司有能力满足标书或合同规定的要求。 1.1.2 通过执行合同评审确保充分理解并满足业主的要求、提高业主的满意度、从而提高中标率及中标金额。 1.1.3 明确合同评审过程中的规定和要求，使我公司的投标工作在八项质量管理原则的指导下持续有效地进行。 1.2 适用范围 本规定适用于以“”或本公司与其它单位组成的联营体及公司属二级单位以“组织”的身份进行的各类国内外投标、议标活动的管理及合同的评审工作（二级单位也可以此规定为指导建立自己的投标管理及合同评审规定）。 2 引用的程序、规定或文献 2.1 QC/YXGS0401-2010 《文件和资料的控制程序》 2.2 QC/YXGS0402-2010 《质量记录的控制程序》 2.3 QG/YXGS0701-2010 《施工组织设计的编制及管理规定》 2.4 国际咨询工程师联合会（FIDIC）编写的最新版《土木工程施工合同条件》 2.5 1999年版《中华人民共和国招标投标法实务全书》 3 定义 本规定采用了GB/T19000－2008 idt ISO9000：2005《质量管理体系 基础和术语》的定义及下述定义： 3.1 投标书：指组织为完成合同规定的各项工作，向业主提交并为业主所接受的投标报价书、已标价的工程量清单和经业主确认进入合同的其它文件。 3.2 投标部门:指公司工程开发部及二级单位具有投标职能的投标办、工程技术办、经营办等部门。 3.3 合同评审:合同签订前，组织为了确保达到合同规定目标的适宜性、充分性、有效性，明确并形成文件且组织能实现，由组织所进行的系统的活动称之为合同评审(包括对合同修订内容的评审)，合同一般有如下内容: ⑴ 合同协议书(包括协议书备忘录)/在FIDIC条款中专指已完成的合同协议书。 ⑵ 中标通知书。 ⑶ 投标报价书/在FIDIC条款中专指投标书。 ⑷ 专用合同条款/在FIDIC条款中第二部分。 ⑸ 通用合同条款/在FIDIC条款中第一部分。 ⑹ 技术条款/在FIDIC条款中指规范。 ⑺ 图纸。 ⑻ 已标价的工程量清单。 ⑼ 组成合同的其它文件。 合同评审，在这里就是对上述内容进行评审。 4 职责与权限 4.1 对于公司工程开发部负责的投标项目:从有关工程信息的搜集、筛选、追踪、报批决策、资格预审文件及投标书编写、公关、合同评审等均由本公司工程开发部负责组织落实，公司工程管理部、财务部、资产管理部、人力资源部、经营管理部、公司总经理工作部及相关的其它二级单位配合。 对于二级单位负责的投标项目:从有关工程信息的搜集、筛选、追踪、报批决策、资格预审文件及投标书编写、公关、合同评审等均由二级单位投标部门负责组织落实，二级单位工程技术办（科）、财务办（科）、人事办（科）、设备物资办（科）、经营办（科）、办公室及相关的项目部配合。 4.2 公司工程开发部/二级单位投标部门负责人职责：应协助执行董事、总经理/二级单位行政负责人对全公司/二级单位的投标工作进行宏观规划、布置、协调，并协助执行董事、总经理/二级单位行政负责人对是否参加资格预审及投标、如何组建项目部、如何制定投标计划、如何调整报价、如何开展公关等投标中的重大问题进行决策。 4.3 其它职能部门的职责:财务管理、资产管理、人力资源管理、工程管理、经营管理及办公室等职能部门应将与投标有关的财务状况、设备状况、材料物资状况、人员状况、技术能力（包括各工程获奖证书、证明文件等）等各种资质、资格