岗位说明书编制说明培训.pptx

岗位说明书编制说明培训从我们获得的收入来看Position岗位E岗位B岗位A岗位C岗位DPerson技能：Office；Network；操作技能；设备操作能力；……知识：专业；学历；……能力：规划能力；沟通能力；执行能力；……Performance岗位名称25P50P75P90P123指标名称权重计算公式数据来源123Market案例分析安全教育培训专员调整建议从逻辑上梳理清楚， 重新分类，该整合 的整合，该拆分的 拆分；安全教育培训活 动的组织（培训 效果评估？）；安全教育考试活动的组织；安全教育工作的 日常管理（材料、 统计等）；安全教育宣传？会议的组织；部门内部人事工 作（入职手续、 考勤、统计等）；部门内部的事务 工作（办公用品、 票据）；按照工作的重要程 度进行排序；任职条件的说明？4.6.1 在分管副主任的领导下，负责组织安全教育工 作。4.6.2 做好新入职、离岗、调岗人员的统计工作，适时做好安全教育的组织工作。 4.6.3 建立安全教育台账，完善安全教育卡，核发安 全作业证。4.6.4 做好安全考试准备工作，组织安全考试、评卷、成绩统计、登记； 存档备查。4.6.5 负责安全月活动材料准备工作，提前购置宣传用品。4.6.6 负责各类文件、资料的收发，整理归档。4.6.7 负责办公用品的申报、请领、保管、发放工作。4.6.8 协助新入职员工办理入职手续，请领相关生活 用品，办理饭卡等。4.6.9 负责各种会议的召集、通知、记录等准备工作，按要求起草会议纪要。4.6.10 协助部室领导做好考勤管理工作，按期上报考勤相关记录，协 助部室人员办理请、 销假手续。4.6.11 协助部室人员做好各类票据的审核、报销工 作。体验时间（15分钟）间接上级层直接上级层您的岗位 本岗及同级层直接下级层间接下级层问题一：请画出您所担任的岗位在部门内或 公司内的位置结构图。说明：岗位名称用岗位之间用直线或折线链接：表示；问题二：请描述一下您在一个季度时间内的主要工作内容（按照重要程度从大到小排序）。工作内容发生频率（按照季度/每月/每周/每天/临时说明次数）相对重要程度（不重要/不太重 要/重要/很重要/ 非常重要）占用时间（小时/周/ 月/季度）工作 成果123岗位说明书的编写(1)填写事项：此部分是描述该岗位的基本信息，“岗位编号”和“岗位编制”暂时不填写。填写事项：此部分是用来描述岗位的工作目的、存在的价值或者理由，一般用一句非常简洁和明确的话来表达，通用格式是“根据......做......，以达到......目的”或者“为了…，在…的指导下（影响下），（做）…（工作工作）”，或者”在…的指导下（影响下），（做）…（工作）， 确保（实现）…”。限制条件包括“法律，法规，原理，政策，战略，指导，指示，模型，方法，技 术，体系，做法，程序，条件，标准.....”；行动是完成目标时采取动作手段或方法；目标包括“市场，盈利，有效性，质量，产量，服务，期限，安全......”。示例某公司人力资源部经理岗位的使命描述：根据公司整体发展战略，制定公司人力资源策略，对公司人力资源管理工作进行 协调、指导、监督和管理。全面负责公司人力资源规划、员工选聘、绩效考核、 薪酬管理及员工日常管理和劳动关系管理等工作和相关制度的制定，保证公司人 力资源供给和员工高效率工作。岗位说明书的编写(2)工作 重要 流程 程度填写事项：职责描述的格式通常采用“行为动词＋事项＋核心工作成果（工作目标）”的形式；工作任务（内容）的编写格式为：动词＋工作任务;每一个核心职责所对应的领域应该相对独立，核心职责一般不超过10项的；岗位职责应尽量按照重要程度区排列先后顺序；在编写岗位职责时，应尽量避免使用努力、积极、主动等带有情感色彩的形容词，以避免歧义。岗位说明书的编写(2)-职责编写常用动词词典行为类型常用词汇1用于处理计划、制度、 方案、文件等编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、 备案、存档、提出意见2用于处理信息、数据或资料调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理3用于专项工作担任主 导角色主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、控制、牵头负责、审批、 审定、签发、批准、评估4在工作中担任执行角 色组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、5在管理下属时的行为许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定6向上级提供工作成果的行为检查、核对、收集、获得、提交、制作7用于描述对事务的思 考研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划8用于描述管理者的行 为达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督9用于描述业务领域专家的行为分析、协