江西绿色食品集团股份有限公司合同管理制度.docxVIP

江西绿色食品集团股份有限公司合同管理制度 一、制度概述 为规范公司内部合同的管理，保障公司的合法权益，提升公司运营的透明度、规范性，江西绿色食品集团股份有限公司制定本合同管理制度。 二、适用范围 本合同管理制度适用于江西绿色食品集团股份有限公司及其下属子公司合同管理工作。 三、合同的分类 合同主要分为以下两类： 内部合同：指公司内部常规的各类合同，如维修服务合同、员工劳动合同等。 外部合同：指公司与外部合作伙伴签署的各类合同，如采购合同、销售合同等。 四、合同的管理 1. 合同的签订 在签署合同前，须提交本次合同的审批流程，经核实、审核、批准后再行签署。签署合同的经办人应当了解合同相关内容，并确保合同的履行存在法律效力。 2. 合同的存档 签署合同后，应当进行归档管理，存档内容应当包括合同正文、重要附件、审批文件等。 3. 合同的履行 合同履行是合同管理中最为重要的环节，应当严格按照合同约定履行。遇到无法履行的情况，应当及时与对方协商解决，如无法解决，应当及时通知上级领导处理。 4. 合同的变更 若在合同履行过程中需要变更合同内容，应当按照程序进行变更，经相关审批后方可执行。 五、合同管理的责任 1. 部门经理 部门经理对本部门合同的管理负有最终责任，应当对本部门内的合同审批、签订、履行、存档等环节进行监督，确保合同管理工作规范、透明。 2. 合同管理部门 合同管理部门应当对合同管理的整个流程进行专业化管理，制定合同管理程序以及办公守则，同时审核与管理公司内部的各类合同。 3. 签署合同的经办人 签署合同的经办人是合同管理中的重要角色。签署合同前，应当了解合同相关内容并保证合同的履行存在法律效力。 六、制度的执行 各部门应当认真贯彻本合同管理制度，严格按照制度规定执行合同管理工作。对于违反规定的人员，将视情节轻重进行相应处理。 七、解释权 本合同管理制度的解释权属于江西绿色食品集团股份有限公司合同管理部门。