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行政处罚案件网上流程示意 第一步：经办人员进入案件办理→选择新建案件（根据办理案件选择：食品、药品、化妆 品、保健品、医疗器械）→填写 “案源信息登记表”点击 “保存”→发送部门负责人→部 门负责人发送给分局分管领导→分管领导签批后返回经办人员。进入 “立案环节”。 第二步：经办人员点击 “立案环节”，选择 “文书”填写 “立案登记表”，点击 “保存”→ 发送部门负责人→部门负责人发送给法规科→法规科审核后发送给分局分管领导→分局分 管领导签批后返回经办人员。进入 “调查取证环节”。 第三步：经办人员接收后，点击 “调查取证环节”，选择 “文书”填写并上传涉及到该案件 办理了的文书，如：1. 询问笔录、2. 调查笔录、3. 现场检查笔录、4. 现场检查图片取证单 等。 （一） 案件如果涉及到查封（扣押）的，请填写下列文书： 1. 请上传或者填写查封（扣押）审批表→传部门负责人→部门负传法规科审核→法规科传 分局分管领导审批通过。 2. 同时填写或上传（1 ）“查封（扣押）决定书“、（2 ）“查封（扣押）物品清单”。 （二）经办人员填写或者上传“案件合议记录“。经办人填写好案件合议记录后，将案件 合议记录分别传给参与案件合议人员（注 ：案件合议人员在 网上签字后，返回案件经办人 员，）→经办人员传法规科审核后→法规科传分局分管领导审批后→返回案件经办人员。 （三 ）经办人员制作 1. “行政处罚事先告知书”( 注 ：“行政处罚事先告知书” 自送达当事 人之日起 3 个工作日后才能进入系统填写行政处罚决定审批表，请按文书实际告知日期填 写) 、2. 填写 “行政处罚事先告知书”送达 回执 。进入案件审理环节。 第四步：经办人员接收后，点击 “案件审理环节”选择 “文书”填写 “行政处罚决定审批 表” →发送部门负责人→部门负责人发送法规科审核后→发送给分局分管领导审批→分 局分管领导签批后返回经办人员。经办人员制作 “行政处罚决定书”和“行政处罚决定书 送达回证”。注：如案件涉及到 “查封（扣押）物品的，还要填写：1. 没收物品凭证、2. 没收物品清单、3. 没收物品处理审批表（注：经办人员将该表填写好后→传部门负责人→ 部门负责人传法规科审核→法规科传分局分管领导审批）、4. 没收物品处理清单、5. 解除查 封（扣押）审批表（注：经办人员将该表填写好后→传部门负责人→部门负责人传法规科 审核→法规科传分局分管领导审批）、6. 解除查封（扣押）决定书。 第五步：经办人员接收后，点击 “执行结案环节”，选择 “文书” 第六：经办人员应注意：执法文书时间关联。一是案件填写或上传“合议记录或者集体研 究决定”后，经法规科审核和分局分管领导审批后返回后，才能制作“行政处罚事前告知 书”。二是“行政处罚事前告知书”自告知当事人之日起，三个工作日后（可延长时间）， 才能制作“行政处罚决定审批表”。 “行政处罚决定审批表”制作好后，传部门负责人→ 传给法规科审核→传分局分管领导审批后返回后才能制作“行政处罚决定书”及相关文书。 注意文书完成 的步骤 的、顺序和时间，后面制作的文书时间不能超过前面制作的文书。