固定资产使用管理制度.docxVIP

固定财产管理制度 一、总则 （一）为了有效管理企业的财产，提升财产的利用率、圆满率，增强对固定财产的保护与养护，使其发挥更大的效益，依据集中领导、一致管理 的原则，制定本制度。 （二）本制度所称固定财产是指企业内部单位经营管理有关的 各种有形财产。 （三）综合部为企业固定财产的管理部门，负责制定和履行各 类固定财产的管理方法和实行细则，监察固定财产的计划、采买、查收、下发、 使用、回收和清点等工作，并有权对企业各部门的固定财产作出决定性办理建议。 财务部为企业固定财产的核算部门，负责对固定财产增减和改动实时进行帐务处 理；辅助综合部共同监察各部门固定财产的使用，每年会同综合部进行一次固定 财产圆满清点清点。综合部和财务部有权不按期对各部门固定财产的存在和使用 状况进行抽查。 二、固定财产的购买和领用 （一）购买原则 综合部作为企业固定财产购买的直接负责部门，有责任对有关固定财产的购买提早作充分的价风格研，采纳性价比最优的供货单位。 （二）购买申请 各部门如需新增购买固定财产或原有固定财产发生破坏，不可以使用而报废需要从头购买的，需提出申请经企业领导审批后交综合部一致购买。 （三）入库和领用手续 固定财产运到企业，由综合部负责认真查收。查收无误入库入 账。 所购固定财产由综合部一致发放，并由领用人在固定财产领用 登记薄上署名。 （四）供给商结款 综合部确认所购固定财产正确无误后，由供给商应供给增值税 专用发票或一般发票（财务视状况而定）、若有有关购买合同的还必然供给合同 原件，若有供给商发货清单的也一并附上，如需转账付款的需供给银行开户信息。 经企业领导签批后赏赐付款。 三、固定财产的移转、报废、报损及销售 （一）固定财产的移转 固定财产在企业内部互相调拨时，需经综合部赞成后方可移转。 未经赞成各部门不得私自移转。如两部门协调好需移转时，口头通知综合部，由综合部与部门之间办理转移手续留档存案。并实时通知财务部调整帐目。 （二）固定财产的报废及抛弃办理 正常报废的固定财产，由综合部会同财务部进行判断，依据鉴 定建议报经企业领导赞成后予以注销。 非正常报废或抛弃的固定财产，由综合部会同财务部进行判断， 对非正常报废和抛弃的固定财产必然查明原由，追查责任，依据判断建讲和检查 结果报企业领导，对非正常报废或抛弃的责任人提出办理建议，经企业领导赞成 后予以注销。 报废后的固定财产残体，各部门不得私自办理，由综合部一致 安排办理。 （三）闲置固定财产的办理及销售 各部门闲置的固定财产应实时通知综合部，由综合部一致登记 并安排寄存，以便财产的再利用和分配。固定财产如需销售办理，由综合部提出申请报企业领导赞成后方可办理；所销售、办理所得款项交财务部入账。 四、固定财产平常管理 （一）责任分工 企业职工各自使用的固定财产（如电脑、打字复印机、办公桌 椅、橱柜等等）由直接使用人负责该财产的正常使用保存与保护，保证财产的完 好和安全使用。 企业公共场合使用的固定财产由综合部负责监察管理，企业车辆由综合部负责管理和养护。 （二）平常管理 企业固定财产由综合部一致归类编号，并由使用部门配合在固定财产上粘 贴标签。使用人应充分认识固定财产的使用方法和性能，平常应珍爱自己使用的固定财产和企业公共场合使用的固定财产。如使用性能出现问题，应实时进行维修和保护，免得致使破坏。 企业固定财产原则上不对出门借，如需出借使用者需经企业领导赞成赞成后方可借出，并保证固定财产圆满无缺，未经赞成不得私自调换、报废，更不可以外借和变卖。不然赏赐当事人严肃办理并照价补偿。 固定财产使用人玩忽职责，违犯有关固定财产管理规定及操作规程，造成固 定财产损失者，应予以补偿，补偿数额依据损失大小和责任确立，同时追查其部门领导的责任。 职工辞职或调任时，必然进行固定财产交接，保证固定财产形态圆满、使用性能正常。 五、固定财产清点清点 （一）对账 由综合部会同财务部每年对固定财产进行开初对账，保证财务部总账明细账和综合部固定财产台账切合，发现问题并即时解决。 （二）清点 对账结束后，由财务部会同综合部进行实地清点清点，清点时，不单需清点固定财产数目，还应清点固定财产的使用性能。对发现的问题即时进行维修和养护。各部门负责人及固定财产使用人员应踊跃配合，做好本部门财产清点工作。 关于清点过程中盘盈、盘亏的财产，应由财务部、综合部确认，并经企业领导审批后，进行相应账务及责任办理。 六、企业全部工程类的车辆、机械设备、物质资料及办公设备等固定财产均由设备资料部负责管理和保护，成立各项安全责任制度，落实到人，成立台账，列出明细后报综合部、财务部存案，财务部及综合部不按期对固定财产进行抽查和监察。新增、报废及办理的固定财产均按前款流程进行办理。 济宁市胜耀市政工程有限企业 2017年8月15日