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肉鸡饲养财务管理制度
一、制度目的
为实现肉鸡饲养过程中财务管理的规范化、科学化、合理化,保障公司和肉鸡养殖户的利益,确保财务管理的准确性和及时性。
二、适用范围
本制度适用于公司内部与肉鸡养殖户签订长期合作协议的饲养场。
三、财务管理岗位职责
1.财务主管
负责全面管理饲养场财务所有事项,包括但不限于日常记账、财务报表编制、财务分析、预算管理、费用控制、资金使用等。
2.出纳
负责现金的管理,处理财务支付和收款,确保现金安全可靠,账面记录准确无误。
3.资产管理员
负责对固定资产的登记、管理、更新、处置及资产清理等工作。
4.财务员
主要职责是负责财务审核、收支核对、报账等工作,同时要发挥自己的专业能力协助财务主管完成各项财务管理工作。
四、报销审批流程
1.员工报销
员工发现有需要报销的费用需要先填写报销单,报销单需在提交前由所属部门主管审批,主管确认后由财务员审核,最后由财务主管审核并付款。
2.供应商结算
供应商提供商品或服务后,先填写结算单,结算单需供应商签字确认后,由财务员审核,最后由财务主管审核并付款。
3.借款审批
员工需先填写借款申请表,表格需在提交前由所属部门主管审批,主管确认后由财务员审核,最后由财务主管审核并付款。
五、资金管理
1.资金管理目标
保障公司资金安全,合理运用资金,提高资金使用效益。
2.资金管理措施
(1)设定预算,跟踪执行情况。
(2)制定风险控制措施,避免风险损失。
(3)加强资金现金管理,建立日报、周报、月报制度,控制资金运营。
(4)加强对重要款项的管理,确保公司利益不受损失。
六、财务报表
1.财务报表目的
系统排列公司资产、负债和所有者权益,并反映公司财务活动结果的文件。
2.财务报表种类
(1)资产负债表
(2)利润表
(3)现金流量表
3.财务报表制作及审核
财务报表由财务主管审核后提交公司高层审核。审核结果需在公司内部发布,确保透明度和公平性。
七、盘点清查
1.固定资产盘点
建立固定资产台帐和清查制度。每年定期进行盘点,及时更新记录,确保资产安全和数据准确性。
2.库存清查
每月进行一次库存清查,记录库存变化情况,逐步完善供应商管理制度和采购管理制度。
八、经济责任
对于违反本制度造成的经济所失,由责任人承担相应的经济责任,并受到相应的纪律处分。
九、制度的执行及修订
本制度执行起来,应始终坚持严格、公正、公开、及时的原则,进行适时的修订,确保执行有据可依、符合实际需求。
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