物业管理公司办公设备使用管理.docxVIP

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2023-09-15 发布于河南
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物业管理公司办公设备使用管理.docx

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物业管理公司办公设备使用管理 1.电话办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备，必须严格按规定使用，无故损坏应赔偿：（1）公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具，应注意爱护使用，通话要简洁、明了，避免长时间占用线路。（2）公司各部门办公区域及宿舍区域，因公事要求申请安装电话，须由部门或个人提出申请，办公室统一办理，报物业经理审批后，交水电处实施。（3）公司职员在职工公寓内要求安装电话的，须按市电话局规定缴纳初装费，电话费自理。（4）公司各部门办公用电话，除总经理办公室电话及传真机外，其余均不具有国际、国内长途功能，确因公需拨打长途的，应填写长途申请单，经办公室审批后指定拨发。（5）不准用公司电话聊天及处理私人事务。 2.传真机为确保公司传真机畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。公司传真使用管理规则同长途电话管理规则。 3.复印机、电脑、打字机（1）复印、打字是公司文书机要岗位，工作人员应严守岗位，非指定人员不得使用复印机、打字机。（2）公司复印机保证每天应按时开机、关机。（3）员工应遵守公司复印机、电脑、打字机操作规程，并注意爱护这些设备。