供应商暂行管理办法.docVIP

供应商暂行管理办法 第一章 总则 第一条　为规范******公司（以下简称****公司）供应商行为，建立一个合格稳定的供应商数据库，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。 本办法适用于向****公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。 第二章 供应商筛选办法 第一条 管理原则和体制 1、****公司采购部负责供应商管理，登记供应商数据,生产技术、财务等部门予以协助。 2、对选定的供应商，采购部与之签订主供厂供应协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双方互惠条件。 3、对进入推荐短名单的供应商，采购部可与之签订辅供厂供应协议，当主供厂无法保证供应的时候，在辅供厂中选择。 4、对连续三年成为****公司主供厂的企业，可不参与招标采购程序，直接进行定点谈判采购，签订供应合作伙伴协议。 5、****公司定期或不定期地对主辅供应商进行评价，不合格的解除供应合作协议（详见第三部分）。 第二条 供应商的筛选指标体系。 1、质量水平。包括：（1）物料来件的优良品率；（2）质量保证体系；（3）样品质量；（4）对质量问题的处理。 2、交货能力。包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、减订货的适应能力。 3、价格水平。包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降空间。 4、技术能力。包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计能力；（4）技术问题的反应能力。 5、后援服务。包括：（1）零星订货保证；（2）配套售后服务能力。 6、人力资源。包括：（1）经营团队；（2）员工素质。 7、现有合作状况。包括：（1）合同履约率；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。 第三条 筛选程序。 1、对每类物资，由生产部门、技术部门、采购部门根据自己掌握的资料，各提出2家以上候选供应商名单，总候选厂商不得少于3家； 2、公司本部成立一个由物资、生产、技术、财务部门组成的供应商评选小组,评选小组人数不低于7人。 3、评选小组初审候选厂家后，拟定需要考察的厂家后，由采购部门实地调查厂家，并填写调查报告表； 4、具体筛选供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。 第四条 核准为合格供应商的，方能进入****公司采购程序；对现主辅供应厂商则不需要 进行评选，直接进入下一阶段采购程序。 第五条 对已成为合作伙伴关系的供应商，公司可提供生产信息共享、物料免检、优先支 付贷款优先提供其他合作机会等优惠待遇。 第六条 管理措施 1、****公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。 2、****公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。 3、****公司减少对个别供应商大户的过分依赖，对关键物资要分散采购降低采购风险。 4、****公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。 5、****公司物资、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。 6、****公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系。 第三章 供应商考核办法 考核采取日常考核与年终考核相结合的方式。 第二条 考核工作遵循公开、公平、公正的原则。考核内容包括供应商的投标情况、履约情况、售后服务及其他情况。 第三条 供应商在****公司日常采购过程出现的问题，在日常考核的同时，按国家有关 法律法规、规定及招标文件约定进行处理，并在年终考核时实行考核。 根据各供应商的实际情况进行量化打分，得出实际得分 序号 考核内容 分数 考评办法 一、投标情况（15分） 1 未按招标文件规定要求密封、签署、盖章的，或签署、盖章模糊不清、涂改的； 2 每出现一次扣0.5分。 2 投标文件签署、盖章不一致的； 2 每出现一次扣0.5分。 3 投标文件制作不规范、不装订成册的； 1 每出现一次扣0.5分。 4 出现串标、围标行为，经评标委员会认定的； * 5 开标后擅自撤销投标，影响招标继续进行的； 4 每发生一次扣2分。 6 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的； * 7 提供虚假材料谋取中标的。 * 8 同一公司名称连续参与****公司采购项目的时间。 4 基准分4分，每满一年加1分，最多加5分。 9 同一公司名称连续参与****公司采购项目的次数。 2 基准分2分，一年内每满10次加1分，最多可加2分。 二、履约情况（26分） 10 未经批准或招标确认，擅自向采购人提供应采购的货物； 4 每发生一次扣2分。 11 中标后不按照招标文件和投标文