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供给商审查制度
1、目的
对原辅资料、外购(协)件的供给商进行审查,并对其进行评论,保证所采买物件
知足其产品生产的质量和有关法例要求。
2、范围
合用于本公司供给商的管理和控制。
、职责
3.1采买部负责本制度的详细实行并归口管理。
3.2质检部负责采买物质的考证。
、内容
4.1审查要求
准入审查:采买部拟订供给商准入要求,成立供给商档案。依据采买信息,包含
采买物件类型、查收准则、规格型号、规程、图样等内容,对供给商经营状况、生产能
力、质量管理系统、产质量量、供货期等有关内容进行审查,必需时展开现场审查,以
保证采买物件切合要求。
过程审查:技术部成立采买物件在使用过程中的审查要求,对采买物件的进货查
验、生产使用、查验状况、不合格品办理等方面进行审查并保持记录,保证采买物件在
使用过程中连续切合要求。
评估管理:采买部成立评估要求,对供给商按期进行综合评论,回首剖析其供给
的产质量量、技术水平、交货能力、产品合格率等。对结果为不满意的供给商,采纳淘
汰或改良举措。
采买物件的生产条件、规格型号、图样、生产工艺、质量标准和查验方法等可能影响质
量的重点要素发生重要改变时,应该对供给商进行从头评估,必需时进行现场审查。
4.2审查重点
文件审查
供给商资质,包含公司营业执照、合法的生产经营证明文件等;
供给商的质量管理系统文件;
采买物件生产工艺说明;
采买物件性能、规格、型号、安全性评估资料、公司自检报告或有资质查验机
构出具的有效查验报告。
、其余所需的文件和资料。
特别采买物件的审查
如对干净级别有要求的,在可能的状况下对供给商的生产条件进行现场审查。
依据外协加工采买物件的要乞降特色,对供给商的生产过程和质量控制状况开
显现场审查。
4.3新供给商的选择、评论与审查:
依据《外加工拜托书》及质量要求,采买部检查和认识市场信息,供给有生产能力、交
货实时、质量稳固、信守合同的单位,作为候选供给商。物质类型为:A类(重要物质):对产质量量有重要影响(主要特征、安全性)的物质(调压器、电子管等);B类(一般物质):对产质量量有一般影响(一般特征)的物质(开关、集成电路、电阻电容等);C类(协助物质):对产质量量有稍微影响(外观等)的物质(包装箱等)。
类、B类物质评论方法:
、由采买部组织质检部、生产部、技术部参加对候选供给商进行检查,内容包含:
生产能力:产品品种、质量等级、可供数目、包装、运输、防备、交托能力等;
检测能力:可检测项目、检测设施、检测人员素质、环境条件;
技术水平:包含技术人员素质及技术能力;
质管水平:质量保证系统及其运转状态;
第三方评定证明:如标准化水平确认、计量水同等级查核、第三方认证等。
、检查评论的方法:能够采纳以下方法的一种或若干种
在可能的状况下对供给商质量系统现场检查评论;
对产品进行抽样查验;
与同类产品进行比较;
、检查结果由检查人员填写《供方检查表》,并签订建议。
、经检查评论,基本切合要求的,由采买部通知其供给少许样品试用,并抽样检
验。
、依据查验和试用结果,由质检部出具《样品试用报告》,通知采买部。
、《样品试用报告》判断样质量量切合规定要求的候选供给商,由采买部列入《合
格供给商名单》,报最高管理者同意后,作为定点采买单位之一。
类物质评论方法:
a.采买部向候选供给商发放《供方检查表》。经检查评论,基本切合要求的由采买部通
知其供给少许样品进行查验和试用。
b.依据查验和试用结果,由质检部出具《样品试用报告》,通知采买部。
《样品试用报告》判断样质量量切合规定要求的,由采买部列入《合格供给商名单》,
报最高管理者同意后,作为定点采买单位之一。
4.4老供给商的评论和选择:
依据老供给商(连续供货历史许多于3年)历年来对本公司所供给产品的质量状况,
由采买部主持召开有关部门会议,共同评论剖析,填写《供方评定记录表》,选择此中
切合本公司要求的,列出单位名称及供给产品范围,交采买部归入《合格供方名单》,报最高管理者同意后,作为定点采买依照。
对已经经过ISO9000质量系统认证或产质量量认证的供给商,经最高管理者同意后,直采纳入合格供给商名单。
4.5对合格供给商的管理:
采买部依据质检部的进货质量状况,对合格供给商实行动向分级控制,并填写《供方质量记录》。
供货质量向来合格的定为A级;
若连续2
批不合格的降为B级,并警示限时整顿。只有再连续
3批合格者,才能
升为A级,若达不到连续3批合格者就降为C级;
若连续3
批不合格者降为C级,并责令限时整顿。只有连续
3批合格者,才能升
为B级,C级再不可以保持连续3批合格者,从《合格供方名单》中除名并停止进货。采买部每年按4.3要求对合格供给商进行一次复评。
4.6履行本制度形成的质量记录按《质量记录控制程序》管理。
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