船检数字档案信息资源共享的实践与思考.pdf

InformationizationConstruction信息化建设 船检数字档案信息资源共享的实践与思考 一 刘 俊 中国船级社厦门分社 摘要：船舶检验是船舶建造、经营等阶段必须的管理内容 并在实践中逐步扩大协作范围，利用资源共享为船舶 之一。作为各类检验的基础性资料具有专业性、复杂性、 走私、债权纠纷、资产拍卖等问题的解决提供依据。 关联性等特点。当前船检数字档案资源的建设尚处于发展 (二)船检档案资源的特点 阶段，在资源共享方面具有较大的需求。但是受到管理机制、 在船检档案信息资源管理的实践中，由于其多门 类、多学科的特殊性及多渠道的应用F1的，使其 有 电子化程度与人 才水平等方面的制约，在实践 中仍存在不 不同丁一般技术档案的特点。第 ，项 }jl分属于船体、 足，需要在技术应用、路径选择与人才培养等方面加 以完善， 轮机、[1】动化、电气、海_L设施、船 产品、机构认 才能实现高效的资源共享。 可等不同的技术 门类，这使其具有较强的专业性。第__I， 关键词：档案管理；信息化；资源共享 船检档案尤其是建造检验、初次检验等形成的档案足 后期技术人员工作的基本依据，所 以船检档案的应用 船舶检验技术档案简称船检档案，是指船舶检验 性较为突出。第 =i，营运阶段下船舶无法保证始终在 机构及验船人员在船舶、海上设施和船用产 品的法定 同 港 口进行检验，所 以船柃档案的使用者与建设者 检验及其他相关活动中直接形成的应归档保存的技术 必然分布于广大区域 内，这使船检档案具有了协作性、 文件资料。船检档案应用于签发船级证书、法定证书 连续性的特点。综上所述，正是由于船检档案管 的 等众多事项，是船舶检验的证明性资料及后期管理中 特点，使数字档案作为其信息化管理的方式成为必然。 的应用基础，具有较大的共享性需求。如何通过数字 档案建设实现船检信息资源的高效共享，成为当前船 二 船检数字档案信息资源建设实践中的需求 检档案管理工作的重要课题之一。 ( )优化共享管理模式的需求 船检档案资源的现状及特点 船检数字信息资源的建设是 以提高管理与使用效 率为 目的的。目前实践中船检机构普遍建立了门身的 (一)船检档案资源的内容与现状 档案管理程序，对 内部共享的案卷交接、储存、保管 国际一L将船舶检验等档案作为船舶技术状况的重 及借阅等行为作出了明确的规定。例如，声像档案的 要评价标准，由各国船级社执行。我国船级社为中国