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村档乡管档案信息资源的整合与共享利用 档案信息资源的信息化管理 杭州档案馆“智能档案馆”建设。以全地区档案信息资源为基础, 通过政务云平台纵向连接各区县 (市) 综合档案馆, 横向连接各市级立档单位和社会公众, 旨在全面提供跨馆查阅民生档案和开放档案等服务, 逐步实现全地区档案信息资源的整合和共享利用, 实现档案信息资源管理模式的新突破。 @青岛市档案局智慧档案馆建设。依托档案馆资源优势, 以电子文件和专业数据库等新型档案资源归档和进馆为重点, 建立档案智慧收集平台, 实现电子档案智能采集;采用物联网和射频技术, 对档案实体实行电子标签化管理, 建立档案智慧管理平台, 实现档案智能化识别、定位、跟踪、监控和管理;跟进知识管理、数据仓库、三网融合、移动服务等新技术, 构建档案信息智慧泛在的智慧档案服务平台, 提供便捷的档案信息服务, 并发挥独特的宣传教育作用;采用虚拟化等档案信息长久保存新技术, 构建档案信息智慧保护平台, 实现档案信息的智能备份、数据安全的智慧检测;依托金宏网, 构建机关和企业档案智慧监督平台, 实现档案归档和管理的智能监管和远程指导、知识保障, 提升全市档案业务监督管理效能。 单位的保管期限,个人 @《关于发布我市卫生计生系统人感染禽流感疫情黄色预警的通知》、《关于终止我市卫生计生系统人感染H7N9禽流感Ⅲ级应急响应的通知》这样的文件, 是不是应该永久归档? @任何文件保管期限的确定, 首先要看单位的职能。如果是本单位发的文件, 又是反映主要职能的, 就应该永久保存。反之, 非本单位发的文件, 又与本单位职能不是十分密切的, 即使该文件内容再重要, 归档时也要大打折扣, 甚至不归档。比如你说的两个文件, 假如你单位属于卫生计生系统, 文件又是你单位发的, 归永久一般没有问题。但如果是你的上级主管部门发的, 可能就只能定30年了。假如你单位不是卫生计生系统的, 文件又与你单位职能没有什么密切关系, 那么, 该文件就不必归档了。 非专设因数,现有村级档案馆的设置及培养目标也只是维持档案集中统一管理的制度 @我的理解是, 开展“村档乡管”之前, 要进行深入调研, 了解实际情况, 因地制宜地推进这项工作。按照《浙江省行政村档案管理办法》第七条规定:村委会应设立档案室, 对本村各类档案实行集中统一管理。不具备统一保管条件的行政村, 其档案可暂时由乡 (镇) 代管, 并指定专人负责本村档案的收集和移交工作。由此可见, 村档乡管不是最终目的, 只是暂时办法。所以, 建设村级档案室, 并加强对村兼职档案员的培训, 依然十分重要。 @我赞同你的观点。目前, 我省“村档乡管”工作, 只是在部分条件较差的地方进行了相关试点。 虚拟室的文件上传:网上公开还是可以上传? @目前, 许多档案馆在建设数字档案馆的同时, 开发了虚拟档案室, 为本级机关提供无偿服务。虚拟档案室不仅能存储数字文件和档案, 并能提供检索查找和在网上共享档案信息等各种服务。有人认为, 虚拟档案室就是档案馆建的, 因此, 机关单位向虚拟档案室上传电子文件和数字档案与移交进馆没有两样。还有人认为, 虚拟档案室建在网上很不安全, 文件传到虚拟档案室就等于网上公开了, 所以, 上传到虚拟档案室的文件只限于公开政府信息。对于以上观点, 我认为存在认识误区, 需要加以理清。 第一:虚拟档案室从本质上讲仍然是档案室, 所有上传到虚拟档案室的文件和档案, 其所有权全部归机关单位所有。档案馆仅仅是提供了一个网络空间和一套管理系统供机关单位使用而已。以前是免费提供管理软件, 现在不仅提供软件, 而且把所有硬件也全部免了。档案馆无权使用虚拟档案室的文件, 更不用说开发开放了。所以, 向虚拟档案室上传文件与移交进馆是有本质区别的。 第二, 虚拟档案室能存放什么样的信息, 这与网络直接相关。如果虚拟档案室是建在涉密内网上的, 那么, 该虚拟档案室无疑可以存放涉密的文件和信息。如果建立在一般政务网上, 那么, 涉密文件就不能上传。所以, 虚拟档案室的安全级别与网络安全等级有很大的关系。此外, 就是虚拟档案室系统的安全防护, 一般档案馆都把虚拟档案室的安全等级与数字档案馆设置在同一个水平线上。 第三, 虚拟档案室建在网上, 并不代表上传的文件都是可共享和公开的。放在虚拟档案室里的文件, 只有主动公开, 网络上的其他人才能看到。