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编号:______________
客服投诉处理工作总结
编辑:__________________
日期:__________________
单位:__________________
标准总结示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-789
客服投诉处理工作总结
用户指南:该总结资料适用于把阶段时间里取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系
统的总结,明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益作用。可通过修改使用,也可以
直接沿用本模板进行快速编辑。
篇一
任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题,
因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。对客户的抱怨和投诉
处理得好,不仅可以增强客户的忠诚度,还可以提升企业的
形象。处理得不好不但会丢失客户,还会给企业带来负面影
响。因此,处理好客户投诉是我们认真对待的一个重要问题。
一是迅速处理
接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要
快速判断、迅速处理。经过判断分析,找到问题所在,以积
极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。对于一
时无法答复的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如
何,到承诺的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投
诉者对处理结果得到满意。
二是认真倾听
投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,
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标准总结示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-789
了解他的满意程度。消除公司在客户心中的负面印象。通常
情况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或态
度上难免会出现过激行为,在这种情况下我们必须克制自己,
要站在客户的立场上将心比心,应当态度和蔼的认真倾听他
的投诉,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考
的时间。处理客户投诉需要认真听取客户的意见;保持冷静,
不反驳,不争论,不推卸责任,不怪罪客户;对我们工作中
的不足之处向客户道歉,获求客户的谅解 ;处理客户投诉时
要时刻把握换位思考问题,对客户的感受表示理解,表示同
情。二次回复是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要
环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、
交流好、处理好、落实好,最终达到叫客户满意。
三是总结完善
最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次
投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作
中怎样才能避免类似情况问题的发生。
例如本月我组处理基础通信的投诉,一些投诉是由于网
络弱覆盖导致,暂时无法解决的,将这些投诉汇总,为新工
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标准总结示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-789
程的基站选址提供依据 ;通过现场测试,能通过网络优化解
决的,及时的在周计划中安排处理;通过用户反映的情况了
解到可能是由于基站故障导致的,在核查基站有关指标后,
找出故障点,再下站进行维修处理。对投诉上的及时处理,
一方面及时的了解网络运行状况,有助于及时的解决网络故
障,一方面为用户提供优质的服务,大力的支持了业务部门
工作的开展。
客户是企业最重要的资源,是企业生存和发展的源泉。
因此,处理好客户投诉是提升客户满意度和忠诚度的有力法
宝。
篇二
20xx 年我所在的移动公司为了巩固和提升竞争优势,在
移动行业中保持绝对的主导地位,加快了当地移动的发展,
提高我们队大多客户服务的水平,不断克服出现的各种困难
和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长,下面结合
我在移动公司今年的工作情况写一篇工作总结范文总结今
年各项工作取得了可喜的成绩。
一、个人客户管理与服务
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标准总结示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:C
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