单位合同管理小程序人力资源劳动合同.pdfVIP

单位合同管理小程序 单位合同管理小程序操作员说明书 前言 1 安装与运行 1 单位基本信息登记 5 劳动合同信息输入 6 合同内容变化登记 7 合同状态变化登记 8 数据备份与恢复 8 合同信息查询 9 合同内容变化查询 9 合同状态变化查询 9 前言 单位合同管理小程序是给每个单位内部管理用一个小程序，主要完成自己单位基本信息 登记，单位内部职工合同管理登记，维护，查询和 excel 输出，单位内部职工合同内容变化 登记，维护，查询和 excel 输出，合同状态变化登记，维护，查询和 excel 输出功能，同时 为了保证每个单位每天输入信息能够及时备份，当计算机发生以外时候（例如文件破坏）， 能够恢复数据，本小程序还提供数据备份功能。具体备份以及如何恢复请参考本说明书数据 备份和恢复章。 安装与运行 双击苏州单位合同管理程序.exe 这个安装包，进入如下两图界面， 单位合同管理小程序 点击下一步，然后出现界面下图： 单位合同管理小程序 在上面这个界面上，分别输入用户名，公司名称，序列号。（可以随便输）。然后点下一 步。进入下面一个界面： 继续点下一步， 单位合同管理小程序 选择典型后，点下一步， 出现上面这个界面后，继续点下一步，然后系统会自动安装，安装完成后，就会出现如 下界面： 单位合同管理小程序 表示安装已经顺利完成。在电脑桌面上就会出现一个单位合同管理快捷方式，以后只需 要双击这个图标就可以进入单位合同管理界面。 单位基本信息登记 单位基本信息登记是进入该小程序任何操作前必须要做事情，即简单将本单位基本信息 输入到计算机中，主要登记项有单位名称，组织机构代码，所辖区域* ，所属街道* ，主管部 门* ，单位性质* ，经济类型* ，行业结构* ，隶属关系* ，注册登记机关* ，法定代表人，联系 电话，单位地址等信息，（其中*结尾登记项表示只能通过下拉选择来获得数据 ，不能手工输 入 ）。如图 1 ，进入窗口后，点击新增 ，然后就可以逐个输入登记项，兰色字体登记项不能 为空 ，是必须要输入，否则不能保存 ，登记完成后，点 ‘保存’按纽 ，出现提示 ‘保存成功’， 表示已经登记成功 ，然后就可以下面合同登记等一系列步骤了 。 对于 已经登记好单位如果要修改 ，则只需要点窗口上方栏目里该单位，会显示出单位信 息来 ，进行修改 ，保存即可。 如果需要删除单位，点删除按纽就可以。 单位合同管理小程序 图 1 劳动合同信息输入 如下图 2 ，就是劳动合同登记窗口： 单位合同管理小程序 进入窗口后，窗口上方首先会显示出该单位所有已经登记劳动合同信息，为了方便操作 员查找和定位，可以点击显示栏标题，来进行排序，原来倒序排列再次点击就会按增序排 列。 合同登记主要登记合同中人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息， 其中兰色登记项不能为空，刚开始登记手合同编号可以为空，因为合同编号是要劳动局提供 反馈回来后再登记。 登记完合同内容后，就可以保存。保存完成后，如果继续新登记，那么点‘新增’按纽 即可。 如果需要修改某个合同信息，点中那条合同信息，然后在合同详细信息栏中修改你要修 改内容即可。 当然如果是需要删除，点中那条合同信息，点删除按纽即可。 合同内容变化登记 如下图 3 ，合同内容变化登记窗口。 图 3 首先可以通过输入身份证，姓名来查询到要进行修改内容合同信息，查询将列出所有符 合条件合同信息。为了方便操作员查找和定位，可以点击显示栏标题 ，来进行排序，原来倒 序排列再次点击就会按增序排列 。 点中要进行修改内容那条合同记录 ，在窗口左下方会显示该合同历次