员工入职离职管理制度.docx

PAGE 第 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页 目录 第一章 总则 第一条： 为规范公司人事管理，确保人事为公司在入职、试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据，特制定本制度。 第二条： 本制度适用于公司所有员工。 第二章 入职报到 第三条：人资部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门，入职时您须出示以下有效证件的原件并保留复印件：1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；3、近期免冠大一寸彩色红底照片3张。 第四条：当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益。 您进入公司后，部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外，还会指导您如何领取办公用品，使用办公设备等有关工作的具体事项。 第三章 试用及转正 第五条：试用 （一）按照公司规定，本公司与员工签订岗前试用期协议，职能岗试用期为1-3个月；根据工作能力可申请提前转正，每个月为一个考核周期，劳动合同期限为三年。销售岗位试用期7天，劳动合同期限为三年。本公司与同一劳动者只约定一次试用期，试用期包含在劳动合同期限内，试用期届满，经考核不符合岗位要求者作终止试用，解除劳动关系。 （二）试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者，经主管副总或总经理审核同意，报人力资源部部核定后可提前转正。 第六条：转正 (一）试用期届满时，由部门对员工试用期间的工作进行考核，按要求填写《职员转正报表》后提交人力资源部核定。 （二）人资部根据审批结果为员工办理转正手续。 第四章 劳动关系的变更 第七条：公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力，来变更员工的工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项。公司应尊重员工的个人意愿，但确因实际工作需要变更有关事项时，双方应协商一致解决。 第五章 劳动关系的终止及解除 第八条：公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律，提出解除或终止劳动关系。但必须提前通知对方，否则应承担相应的违约责任，法律另有规定者除外。员工严重违反公司规章制度，对公司造成严重经济、名言等相关损失者，公司有权解除劳动关系。 第九条：辞职 因个人原因辞职，或劳动合同期届满不续订合同者，必须提前递交书面申请，职能岗提前30天申请，销售岗位提前15天申请，经批准并按规定办理离职手续后，方可离职。如未按规定程序办理而自动离职的，将承担所有后果。 第十条 辞退 （一）经考核不符合岗位任职要求的员工，公司有权予以辞退。 （二）发生下列情形之一，公司将按规定予以立即辞退，而无须提前通知： 1、试用期内发现不符合公司录用条件的； 2、国家法律法规规定的其他情况。 第六章 离职程序 第十一条：本文件所指离职包括：员工辞职、公司辞退、合同期满不再续约三种情况。 第十二条：各相关部门负责人在接到员工《离职申请表》时，试用期内员工须1个工作日内作出批复，合同员工在3个工作日内作出批复，并将加具意见的《离职申请表》移交给人资部。 第十三条：主管部门收到员工《离职申请表》后应及时通知人资部，以便于人力资源部跟进相关离职手续事宜，对于未及时通知人资部而引起的不良后果，由所在部门负责人承担。 第十四条：所有员工离职应依核决权限逐级核准并在员工《离职申请表》内签名确认：主管以下员工由部门主管签署意见；主管以上（含主管级别）交予部门经理签置意见；部门经理以上须提交总经理签署意见。 （一）人资部在收到完成审核手续的《离职申请表》1个工作日内完成离职面谈，签署相应资料并告知员工离职手续的办理程序及工资发放等事宜。 （二）离职员工在离职当天的下午4:00前须将办妥手续的《员工离职手续表》交付于人资部，否则因此造成延迟工资结算由离职员工自负。 （三）辞退员工或员工擅自离职的，用人部门必须第一时间将员工离职情况电话告知人资部（翌日补充书面通知文件），以便于及时为离职员工办理停社保手续，否则，因此而造成没有及时停保而产生的社保费由所属部门负责人承担。 （四）离职员工没有按公司规定程序办理离职手续的，公司有权暂不予发放其余下工资直至离职手续办结后方予发放。 第七章 赔偿责任 第十五条：员工离职时必须按要求办妥离职移交手续，否则员工必须赔偿由此造成的损失，必要时还将追究其法律责任。 第十六