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人力资源部经理 有限公司 职位说明书 职位名称 人力资源部经理 文件编号 OTJ-RS-GWZZ-3002-A0 编制 核准 合约生效日期 2010-08-16 基本信息 职位名称 人力资源部经理 职位编号 HR-001 所属机构部门 人力资源部 编制日期 定员人数 1人 辖员人数 9人 职位薪资等级 直接上级职位 总经理 直接下级职位 人事专员、培训专员、食堂主管 工作联系 人事专员 人事专员、培训专员、食堂有关人员、清洁工、门卫 内部工作关系 1、汇报：向总经理汇报各项工作进 展； 2、督导：监督下属工作开展，并就 具体问题做出指导； 3、协调：不定期与各相关机构部门进行 沟通； 4、主要关联机构部门： 生产部、财务、 品质、销售、研发部、技术部、仓库 外部工作关系 1、劳动局 2、人才交流中心 3、劳动力市场 4、行政中心 5、培训供应商 6、办公物资供应商 7、其它相关单位 人力资源部经理 总经理 职位概要 制定 人力资源的 战略规划，并监督执行，负责任建立畅通的沟通渠道和完善的考核机制，全面负责任人力资源机构部门的工作。 主 要 职 责 工作描述 负责任程度 工作指标 一、人力资源管控管理 （一）制定公司人力资源的战略规划 1、根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划； 2、建立双赢的人才管控管理方法方式，提供一个良好的发展平台，建立人才储备体系； 3、了解公司现在和未来的人才需求，了解不同岗位需要的学历、能力、兴趣、动机等等； 4、定期组织收集有关员工想法和建议； 4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。 （二）督促公司人力资源战略的执行 1、根据公司的情况，组织制定公司招聘 制度规章、培训制度规章、薪酬考核制度规章、人事档案 管控管理制度规章、有关员工手册等规章制度规章、实施细则和工作程序，并组织实施； 2、负责任工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。 （三）负责任建立畅通的沟通渠道和完善的考核体系 1、负责任建立公司内部畅通的沟通渠道，及时了解有关员工意见和想法； 2、积极听取和采纳有关员工合理化建议，并反馈给相关机构部门； 3、受理有关员工投诉，调查后落实相关机构部门解决； 4、负责任建立完善的考核体系，充分发挥有关员工的积极性和创造性。 （四）全面负责任人力资源机构部门的工作 1、组织制定公司年度人力资源需求计划； 2、组织有关人员招聘过程，通过多种渠道为公司寻求合适的人才； 3、组织制定公司培训计划，组织有关人员参加培训，评估培训效果； 4、负责任组织公司有关员工的考核，处理有关员工针对考核结果的申诉； 5、依据公司发展战略，建立薪资调整方案，审核公司有关员工每月的薪酬； 负责任处理各种与劳动协议合同相关的事宜； 6、建立完善的人事管控管理文件制度规章并实施。 （五）企业文化的建设和维护 1、组织总结提炼企业核心价值观和公司文化，并组织相关有关人员通过各种方法方式传播公司的企业文化，统一有关员工的思想和行为。 （六）团队建设 1、高度重视公司团队建设，需要建立优秀的团队； 2、选择优秀的团队相关领导； 3、了解团队运作的必然条件； 4、培养团队的创新精神； 5、支持和利用团队来实现公司的战略目标。 （七）培训管控管理 1、建立良好的公司培训管控管理制度规章； 2、完成公司年度培训计划； 3、了解现有有关员工需要提供什么内、外部培训； 3、做好培训先后的管控管理工作。 二、行政管控管理 （一）档案管控管理 1、按有关规定组织好公司各类档案的管控管理工作。 （二）文书管控管理 1、组织做好公司文件的标准化管控管理工作。 （三）公司的文印、证照管控管理 1、组织做好公司的文印、证照管控管理工作，确保公司文印、证照的妥善保管， 并监督使用； （四）组织公司级会议和活动 1、负责任组织公司各类会议，做好会议准备，保障会议质量，汇总会议记录； 2、及时就公司重要管控管理活动中的相关问题向总经理请示汇报，必要时以书面 形式提交请示报告； 3、提出公司各类活动方案及预算，丰富有关员工文娱生活，增进有关员工之间的沟通交流，调动有关员工工作积极性，缓解工作压力，实现劳逸结合，增强团队凝聚力。 （五）对外接待工作 1、根据授权，开展对外联络工作，安排接待事宜，协助总经理做好政府各相关机构部门的公关接待工作；协助公司协调好与政府有关机构部门的关系； 2、及时就企业行政接待与公关事务中的重要问题向总经理请示汇报，必要时以书面形式提交请示报告。 （六）企业宣传 1、负责任组织对企业形象及企业文化的宣传； 2、负责任组织制作公司对外宣传材料； 3、及时就企业宣传工作中的相关问题向总经理请示汇报