会议策划--共青团第八次代表大会.pptxVIP

会议策划方案;会议策划小组;南华工商学院共青团第八次代表大会 ;会议名称：南华工商学院共青团第八次代表大会 会议主题：学院共青团工作汇报 选举新一届学院团委 组织讨论五年发展规划 会议时间：2013年10月19号 会期一天 会议地点：南华工商学院清远校区体育馆 ;会议签到处：体育馆正门 与会人休息场地︰嘉宾，领导，教师代表安排于 图书馆会议室开闲谈会；学生代表安排于教学楼10个课室相互交流。 就餐地址：食堂二、三楼﹙午餐﹚ 清远粤大名师教育培训中心教职工餐厅﹙晚餐） 会议总计费用︰15925元 ;嘉宾名单： ; ;目录〈一〉;目录〈二〉;会议明确分工 ; 1、秘书组 其主要任务是负责确定候选人名单，会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理并协助会务组做好相应工作。 2、会务组 其主要任务是负责会议会务工作，包括： （1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待与会人员负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。