会议策划与组织-3.pptxVIP

项目三 会中组织与服务;课程内容;【案例导入】;【案例导入-续】;本次会议的接待工作存在哪些漏洞？如何才能做好会议接待工作？ 本次会议的会中组织存在哪些问题？如果由你来组织，你打算怎么做？ 遇到案例中预订好的房间又临时被取消、被迫临时更改会议室等突发状况应怎样妥善处理？如何预防及处理会议期间的突发事件？;一、制定会议接待方案;会议接待方案应包含哪些内容？;会议接待;会议接待;会议接待;接待内容和程序;12;13;接待部门（人员）职责;15;三、参会人员迎接;（二）参会人员的迎接;18;19;三、会议期间对参会人员的探访;四、特殊人员的接待;22;23;24;;26;;彭丽媛邀“太太团”欣赏残疾人事业展览;29;任务二 会议现场服务与管理;31;32;33;34;;二、发放会议文件 会前发放 会中发放 凭票自由领取 ;四、安排开幕式;五、安排会议发言;六、组织分组讨论 七、做好会议记录 会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会议上的报告，讨论的问题，发言、决议等内容记录下来的书面材料。会议记录是对会议整个情况所做的真实记载，其作用在于正确反映会议情况，作为整理会议文件、汇报会议精神，研究工作等存查备考的一种历史资料。 ;（一）会议记录的要求;（二）会议记录的基本结构;42;43;八、内外联络工作 九、安排闭幕式 总结会议 感谢相关人员或单位;十、会场服务 （一）摄影、影像服务;46;